ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 5
Глава 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. 7
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ». 7
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности. 7
1.1.2. Организационная структура управления предприятием.. 7
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия. 10
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации. 14
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов. 14
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание. 16
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи. 17
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 20
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». 22
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. 22
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. 27
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи. 29
1.4. Обоснование проектных решений. 31
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.. 31
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению.. 34
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению.. 41
Глава 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ. 42
2.1. Разработка проекта автоматизации. 42
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 42
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание. 44
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 46
2.2. Информационное обеспечение задачи. 49
2.2.1. Информационная модель и её описание. 49
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации. 51
2.2.3. Характеристика результатной информации. 54
2.1. Программное обеспечение задачи. 56
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 56
2.3.2. Характеристика базы данных. 60
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 63
2.3.4 Описание программных модулей. 64
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание. 66
Глава 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА.. 71
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности. 71
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта. 80
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 87
ПРИЛОЖЕНИЕ. 89
В данной работе был проведён полный список работ по автоматизации документооборота в компании ЗАО «Консул».
В первой главе была рассмотрена компания, её деятельность. Описаны бизнес-процессы. В результате были обоснованы проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению. Была проведена постановка задачи.
Во второй главе было проведено проектирование информационного обеспечения поставленной задачи. Разработана информационная модель, описана входная, нормативно-справочная и результатная информация.
Был проведён анализ информационной сети компании, который показал, что оборудование и ПО, установленное на компьютерах и серверах, отвечает современным требованиям и не нуждается в усовершенствовании.
Была выбрана СУБД My SQL. Так как сервера находятся под управлением ОС Windows Server 2008 R2. Тем более, что в системе хранятся персональные данные служащих и контрагентов, что накладывает ограничения по безопасности.
Спроектировано дерево функций. Разработаны новые формы и процедуры обработки.
Результатом проделанной работы стал проект информационной системы документооборота компании ЗАО «Консул».
Расчет показателей экономической эффективности разработки и внедрения автоматизированной информационной системы доказывает не только эффективность внедрения данной системы, но даже необходимость этого.
Внедрение системы принесет не только заметный экономический эффект, но весьма быстро окупит затраты на ее разработку, создание и внедрение.
Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию поступающих документов, мгновенный поиск необходимого документа, автоматизированный учет документов всех категорий и составление статистических справок, что существенно упрощает работу и увеличивает производительность канцелярии.
Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных журналов регистрация поступающих документов.
А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой информации будет только возрастать, становится очевидным, что внедрение автоматизированной системы электронного документооборота является ключом к эффективной работе и в будущем.
Список использованной литературы:
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России Аткинсон Л. MySQL. Библиотека профессионала – СПб: Вильямс, 2014. – 624 c. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. – М.:LAP, 2014. – 124 с. Варфоломеева Е.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Е.В. Варфоломеева, Т.В. Воропаева и др.; Под ред. Д.В. Чистова – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 234 с. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное пособие/Вдовенко Л.А. – 2 изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 304 с. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии: Учебник / Гвоздева В. А. – М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 384 с. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 544 с. Грофф Д., Вайнберг П., Оппель Э. SQL. Полное руководство. – СПб.: Вильямс, 2014. – 960с. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. – К.: Диалектика, 2012. – 360 c. Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL для студента – Издательство: БХВ, 2013. – 196 с. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Н.Н. Заботина. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 331 с. Затонский А.В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем: Учеб. пос. / А.В. Затонский – М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014 – 344с. и др.
