При проведении аудита основных средств может использоваться следующая информация:
- бухгалтерская отчетность: Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств;
- налоговая отчетность: декларация (расчет) по налогу на недвижимость, декларация (расчет) по налогу на прибыль, декларация (расчет) по налогу на добавленную стоимость;
- статистическая отчетность: Отчет о наличии и движении основных средств и других долгосрочных активов форма №1-ф (ОС), 6-ис (инвестиции) «Отчет о вводе в действие объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал» и 4-ис (инвестиции) «Отчет о вводе в действие объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал;
- регистры бухгалтерского учета: главная книга, журналы-ордера № 10 и 10/1, 12, 13, 16, ведомость № 18;
- иные документы: акт о приеме-передаче основных средств, накладные на внутреннее перемещение, расчетные ведомости по переоценке основных средств, акты экспертов и оценщиков, договора о полной индивидуальной материальной ответственности, учетная политика: график документооборота; субсчета и аналитические счета в рабочем плане счетов; график инвентаризаций; формы регистров налогового учета и др [4, с. 229-231].
Для сбора необходимых аудиторских доказательств в процессе аудита проверяется:
- документальное оформление операций (соответствие данных, указанных в инвентарной карточке данным учета (СПИ, метод начисления амортизации); наличие документов, свидетельствующих о признаках обесценения);
- правильность периодизации: начало отражения операций по начислению амортизации (начислили в месяце вода в эксплуатацию, а не в следующем после ввода);
- полноту осуществленных начислений (ошибочно пропустили в каком-то отчетном периоде);
- соответствие метода начисления амортизации, тому методу, который указан в учетной политике (в учетной политике указали производительный метод, а исполнитель начисляет линейным);
- правильность корреспондирующих счетов (амортизацию оборудования, используемого в основном производстве отнесли на счет затрат вспомогательного производства);
- правомерность и обоснованность начисления амортизации (начислили амортизацию по земле, находящейся в собственности, либо по объекту аренды, который у данной организации на балансе не числится);
- соответствие данных синтетического учета данным аналитического учета;
- соответствие данных, отраженных на счетах бухгалтерского учета данным, указанным в бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также в раскрытии полной информации.
Документация имеет решающее значение при планировании аудита, потому что ключевые решения о том, как будет проводиться аудит, содержатся в плане аудита и стратегии аудита. Следовательно, документация должна включать ответ, сделанный аудитором на любые существенные изменения, происходящие во время аудита.
Стратегию аудита и план аудита необязательно документировать определенным образом. Одни аудиторские организации используют меморандумы, другие - контрольные списки. Некоторые используют стандартизированную документацию, в то время как другие адаптируют конкретную форму документации для каждого аудиторского задания. Форма документации не имеет значения, если в ней четко указано, как планировался аудит [1].
♦
Матус, Е.Г. Планирование аудита финансовой отчетности [Электронный ресурс] : статья // Онлайн-сервис готовых правовых решений ilex / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2022. Практический аудит: учебное пособие / В.Н. Лемеш, В.А. Березовский, А.В. Бунь, Е.П. Глинник. – 3-е изд., перераб. и доп. Минск: Амалфея, 2021 – 420 с. Об аудиторской деятельности: Закон Респ. Беларусь, 12 июля 2013 г. № 56-З // Эталон Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2022 Лемеш, В.Н. Контроль и аудит : учеб. пособие / В.Н. Лемеш.– 4-е изд., перераб. и доп. Минск: Амалфея, 2022 – 316 с.
