8 Охарактеризуйте этапы проведения экспертизы ценности документов, организацию работы по ее проведению и порядок оформления экспертизы ценности документов 3
10 Раскройте порядок уничтожения документов и дел временного хранения. Составьте акт о выделении дел к уничтожению.. 8
13 Опишите понятие, назначение, виды государственного учета документов. Охарактеризуйте список фондов, лист фонда, дело фонда как учетные документы в архиве 15
Список использованных источников. 19
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится несколько раз. Изначально их ценность определяют при составлении номенклатуры дел и их формировании по окончании календарного года. Также экспертную оценку нужно провести и после того, как документы изымут из делопроизводства в связи с окончанием сроков хранения, при подготовке их к передаче в архив предприятия. Экспертизу ценности документов проводят сначала для того, чтобы установить, как долго необходимо хранить ту или иную деловую бумагу.
...
В зависимости от ценности информации, содержащейся в документах, можно выделить 3 группы документов:
– постоянного срока хранения;
– временного свыше 10 лет срока хранения;
– временного до 10 лет включительно срока хранения [7].
В деятельности любой организации образуются документы всех трех указанных групп, что неизбежно вызывает вопрос о необходимости уничтожения документов, которые не представляют практического либо научного интереса.
...
Учет документов является средством для обеспечения сохранности и контроля над их наличием, дает возможность адресного поиска необходимой информации. В каждом архиве нашей страны, как в государственном, так и в ведомственном, имеется научно-справочный аппарат для учета, поиска и использования хранящихся документов. Учету подлежат документы, которые передаются из структурного подразделения в ведомственный архив, в книге поступления и выбытия, а также электронные документы.
Список использованной литературы:
Закон Республики Беларусь № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» от 18 декабря 2011 года // Консультант Плюс: Версия Проф. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2021. Правила работы архивов государственных органов и иных организаций (утверждены постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 № 143) / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2021. Рыбаков, А.Е. Архивное дело и делопроизводство / А.Е. Рыбаков. – Минск: БелНИИДАД, 2013. – 548с. Шумейко, М.Ф. Архивоведение Беларуси: учебное пособие в двух частях. / М.Ф. Шумейко, К.И. Козак, В.Д. Селезнев. – Мн.: Издательский центр РИВШБГУ, 1998. – 548 с. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2021. Курильчик, Д. Этапы проведения экспертизы ценности документов в организации / Д. Курильчик. // Секретарское дело. – 2015. - №10. – С. 23-26. Кондакова, Н. Алгоритм отбора и уничтожения документов: проведение экспертизы ценности документов / Н. Кондакова. // Я – специалист по кадрам. – 2016. - №7. – С. 45-48. Закон Республики Беларусь от 6 октября 1994 года «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» с изм и доп // Консультант Плюс: Версия Проф. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2021.
