Содержание
Задание. 3
1 Теоретический вопрос. 5
2 Правила оформления реквизитов. 7
3 Правила подготовки организационно-распорядительных документов. 9
4 Студенческие документы.. 11
5 Распорядительные документы.. 12
5.1 Приказы по основной деятельности. 12
5.2 Приказы по личному составу. 13
6 Справочно-информационные документы.. 15
7 Документы, входящие в состав личного дела. 16
8 Деловое письмо. 18
9 Переписка с иностранным корреспондентом. 19
10 Организация и анализ делопроизводства. 20
Список использованных источников. 21
Задание
1.Модели и варианты синтаксических конструкций. Сокращения как заменители слов и словосочетаний.
Что такое текст как основной реквизит документа? Каковы требования, предъявляемые к смысловым и составным частям текста? Каким образом в тексте оформляется “примечание”? Каково написание порядковых числительных в документах? В каких случаях составляют акт? Состав реквизитов. Технология создания. Требования к вводной и констатирующей частям текста. В каком случае следует в текст приказа включать пункт “Приказ довести до сведения”? Составить объяснительную записку на имя декана о срыве занятий по математике.
5.1. Оформить приказ по ЗАО “Ровница” о проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности. Указать сроки проведения ревизии. Для проведения ревизии создать комиссию в составе (дополнить самостоятельно). Председателю комиссии представить на утверждение акт ревизии. Контроль за исполнением данного приказа возложить на коммерческого директора. Считать утратившим силу приказ от 15.11.200X № 101. Самостоятельно дополнить недостающими данными.
5.2 Составить сводный приказ по ОАО «Белшина» и выполнить формулировку записи в трудовую книжку. Недостающие сведения указать самостоятельно:
1) о приеме на работу Гончарик Н.И. на должность программиста в вычислительный центр с 15.03.200X с неполным рабочим днем продолжительностью __ часов. Начало рабочего дня__. Окончание рабочего дня __. Обеденный перерыв с __ по __ (или без обеденного перерыва). Оплата труда __ (варианты: сдельная, повременная, согласно штатному расписанию; пропорционально отработанному времени и т.д.) Основание: трудовой договор от __ № __(ст. 118 ТК);
2) увольнении Похоменко Н.Ю., экономиста, 30.03.200X по желанию работника в связи с поступлением в высшее учебное заведение. Основание: вызов УО «БГЭУ», заявление Похоменко Н.Ю. (ст. 40 ТК);
3) временном переводе Кухто П.Н., слесаря-расточника, на другую работу с 03.03.200X в связи с производственной необходимостью сроком на один месяц в строительный цех подсобным рабочим для устранения последствий производственной аварии с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Основание: ст. 33 ТК.
Составить справку о стаже работы экономиста операционного отдела «Партнербанка» для представления в другое место работы из-за изменений существенных условий труда. Остальные данные указать самостоятельно. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела. Составить заявление об увольнении с работы служащего (руководителя или специалиста) по вашей будущей специальности (экономист-маркетолог). Оформить необходимые визы и резолюцию. Составить письмо-предложение в адрес ОДО «Дарни-ABC» с благодарностью за просьбу дать предложение на поставку 70 лазерных принтеров модели «HP LaserJet 1100» и сообщение о возможности поставки продукции, необходимой организации, в 4 квартале 200X г.согласно прилагаемой спецификации, составляющей неотъемлемую часть настоящего предложения, с просьбой ответить на предложение не позднее 9 марта 200X г. Составить письмо по вопросам сотрудничества в рамках соглашения о консорциуме:
Уважаемые господа!
Настоящим письмом сообщаем вам об объявлении торгов на строительство фармацевтического комплекса.
Торги объявлены на выполнение проектных работ, строительство комплекса и подготовку местных кадров для эксплуатации предприятия.
Мы предлагаем вам рассмотреть вопрос о совместном участии в вышеуказанных торгах.
Если данное предложение заинтересует вас, мы можем подготовить проект соглашения о консорциуме и провести переговоры по его подписанию в удобное для вас время.
Окончательный срок представления предложения – 5 августа 200X г.
Тендерная документация будет направлена вам по получении вашего принципиального согласия.
С уважением
Адрес:UPSA France 418, rur Danton 92500 Rueil-Malfnaison
Недостающую информацию указать самостоятельно.
Составить номенклатуру дел отдела кадров министерства, если известны следующие заголовки дел: уставы и положения подведомственных предприятий, протоколы заседаний; постановления аттестационных комиссий; личные дела (заявления, анкеты, автобиографии); приказы министерства по личному составу; указы Президента, постановления и распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, журнал учета выдачи справок о заработной плате; журнал учета трудовых книжек и др. Недостающую информацию указать самостоятельно.
Список использованной литературы:
Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Мн. Госстандарт, 2005. [Электронный ресурс]/КонсультантПлюс. – Дата доступа: 10.01.2014. Паневчик В.ВДелопроизводство. – Минск: Выш. шк., 2000. – 263 с. Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления : учеб. пособие / В.В. Паневчик, В.В. Акулич, С.В. Некраха / под ред. В.В. Паневчика. – Минск: БГЭУ, 2008. – 318 с. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция: Учеб. пособие. – Минск: БГЭУ, 2002. – 253 с.
