Делопроизводство - Вариант 20

Фрагмент работы:

1. Теоретический вопрос. Документы по личному составу. Перечень и краткая характеристика документов личного дела

 

         Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых отношений является комплекс документов, именуемый документами по личному составу [3].

2. Правила оформления реквизитов

 

         Каково оформление реквизитов «Дата» и «Ссылки па индексы отправителя-получателя» в письме иностранному корреспонденту?

Какие реквизиты в бланках для письма и общем бланке являются взаимоисключающими?

Как пра­вильно оформить ссылку в тексте на другой документ?

3. Правила подготовки организационно-распорядительных документов

 

         Какие документы включает личное дело?

Резюме, состав реквизитов и порядок оформления. Что общего у резюме с автобиографией и анкетой?

 

По какой схеме строится основная часть текста протокола?

4. Практическое задание. Оформление организационно-распорядительных документов

 

Содержание задания:

 

Составить заявление на имя декана вашего факульте­та с просьбой принять участие в конференции. Для создания здоровых и безопасных условий труда, обеспечения противопожарной защиты в соответствии с тре­бованиями законодательства, нормативных документов Рес­публики Беларусь и утвержденной системой управления ох­раной труда ОАО «Кронабанк» на основании приказа № 00 от 00.00.200Х оформить приказ об организации охраны тру­да и обеспечении пожарной безопасности: 1) назначить от­ветственного за проведение всего комплекса мероприятий по обеспечению здоровых и безопасных условий труда, пожарную безопасность; 2) осуществлять повседневный контроль за выполнением мероприятий пожарной безопасности и ох­раны труда, предписаний Госинспекции труда, Госпожнадзора Республики Беларусь, ОАО «Кронабанк» и разработку методического обеспечения по охране труда; 3) возложить ответственность за создание здоровых и безопасных условий труда, пожарную безопасность и сохранность средств пожаротушения в структурных подразделениях на руководите­лей структурных подразделений; 4) руководителям струк­турных подразделений иметь личные планы эвакуации обо­рудования, документации и работников в случае пожара или другого стихийного бедствия; в положениях о подразделени­ях, должностных инструкциях всех руководителей и специ­алистов отразить обязанности и ответственность за охрану труда и пожарную безопасность; 5) организовать проведение практических тренировок по эвакуации сотрудников из по­мещений банка до 00.00.200Х и ликвидации возгораний в помещениях филиала и расчетно-сберегательного центра до 00.00.200Х; 6) создать комиссию по охране труда в следу­ющем составе: председатель комиссии, члены комиссии; 7) возложить на комиссию по охране труда контрольные функции по соблюдению правил пожарной безопасности, техники безопасности и производственной санитарии; 8) ко­миссии по охране труда осуществлять проверки не реже од­ного раза в 4 месяца с составлением акта; 9) запретить куре­ние в помещениях банка; 10) проводить вводные инструкта­жи со всеми принимаемыми на работу по установленной про­грамме с регистрацией в журнале инструктажей под рос­пись; 11) назначить ответственного за электрохозяйство, оборудование связи и сетей телекоммуникации, охранно-по­жарную сигнализацию, системы кондиционирования возду­ха, исправность средств пожаротушения банка; 12) утвер­дить: перечень действующих инструкций но охране труда и технике безопасности (прил. 1); план противопожарной за­щиты банка (прил. 2); перечень работ повышенной опаснос­ти в банке (прил. 3). Остальные данные указать самостоя­тельно. Составить сводный приказ по АО «Блеск» и выполнить формулировку записи в трудовую книжку. Недостающие сведения указать самостоятельно: о предоставлении отпуска Малец И.В., специалисту отдела безопасности, с 12.09.200Х без сохранения заработ­ной платы на 40 календарных дней. Основание: заявление Малец И.В. (ст. 189—190 ТК); приеме на работу Козлова В.М. на должность инженера по техническому надзору за ведением строительных работ с 21.09.200Х на время капитального ремонта испытательного корпуса. Основание: трудовой контракт от______________________ №__ (на вре­мя выполнения определенной работы — ч. 3 ст. 17 ТК); премировании Сотникова Ю.И., ведущего экономиста отдела труда и заработной платы, за своевременное и качес­твенное составление плана по труду в размере______________________ рублей.

Основание: докладная записка начальника отдела (примене­ние мер поощрения — ст. 193 ТК).

Составить договор об аренде помещения ЗАО «Ат­лант» по выпуску бытовых холодильников. «Атлант» пере­дает в аренду помещение по адресу общей площадью______________________ Фрунзенскому отделу АК БРСМ.

         Указать: обязанности арендатора (Фрунзенское отделе­ние АК БРСМ); нрава арендатора; обязанности арендодателя (ЗАО «Атлант»); права арендодателя; размер арендной пла­ты; срок действия договора; ответственность сторон; юриди­ческие адреса сторон. Остальные данные привести самостоя­тельно.

Представить в виде блок-схемы и прокомментировать порядок оформления документов при переводе на другую ра­боту. Составить письмо-предложение в адрес ООО «Фиронов» о том, что ОАО «Таври» в ответ на запрос предлагает в счет взаимных поставок на 200Х г. 20 принтеров модели «CANON Pixma iP 1500» но цепе 102 $ США за единицу. Срок поставки — в заявленные в запросе сроки. Предложение действительно до 10 марта 200Х г. Составить письмо по проектно-изыскательским работам:

Уважаемые господа,

мы хотим напомнить вам, что в соответствии с контрактом № нужно подготовить три комплекта рабочих чертежей для строительства за­вода в городе _____.

Однако, к нашему сожалению, должны отметить, что до настояще­го времени мы не получили от вас необходимые данные и наши про­ектные организации не могут приступить к разработке проектных чер­тежей.

В связи с вышеизложенным хотим обратить ваше внимание на тот факт, что если вышеуказанные данные не будут получены в текущем месяце, мы будем вынуждены поднять вопрос о соответствующем про­длении сроков подготовки рабочих чертежей.

С уважением

Адрес: RGF MANUFACTURING Co.,    

 4087 Nine Avenue

New York, 10056 USA

Недостающую информацию указать самостоятельно.

Составить схему технологического процесса создания распорядительного документа, выполненного в вузе, по сле­дующей форме:

Маршрут движения

 

№ п/п	Операции		Исполнители
			Автор-исполнитель		Непосредственный начальник		Дру­гие
1	2		3		4		__5__
	Составление проекта
2	Печатание
3	Согласование
4	Другие   ...............

 

Правила составления должностной инструкции. Со­ставить должностную инструкцию экономисту. Составить приходный кассовый ордер Экономическо­го университета от 08.03.200Х о принятии от ООО «Квант» оплаты за ремонт компьютеров. Сумма – 20 000 000 руб.

Список использованной литературы:

Альбом форм организационно-распорядительных документов с комментариями / Департамент по архивам и делопроизводству Мин-ва юстиции Респ. Беларусь, БелНИИДАД; сост. А.Е. Рыбаков [и др.]. - Минск : БелНИИДАД, 2014. - 194 с. Веремейко, Ю. Алгоритм оформления перевода работника / Ю. Веремейко // Я – специалист по кадрам. ‒ 2012. ‒ № 6. – Режим доступа: – Дата доступа: 21.11.2016. Владыко, Н. Состав и виды кадровой документации / Н. Владыко // Я – специалист по кадрам. ‒ 2012. ‒ № 12 (60). ‒ С. 28-32. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Справаводства і архіўная справа. Тэрміны і азначэнні: СТБ 2059-2013. ‒ Минск : Госстандарт : БелГИСС, 2013. ‒ IV, 20 с. Долгов, В. Алгоритм порядка разработки и утверждения должностной инструкции / В. Долгов // Я – специалист по кадрам. ‒ 2011. ‒ № 2. – Режим доступа: – Дата доступа: 21.11.2015. Единые квалификационные справочники должностей служащих // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2015. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек : утв. постановлением Мин-ва труда и соц. защиты Респ. Беларусь от 16 июня 2014 г., № 40 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2015. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников : утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Респ. Беларусь от 26 марта 2004 г., № 2 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2015. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь: утв. постановлением Мин-ва юстиции Респ. Беларусь, 19 янв. 2009 г., №4: (с изм. и доп.) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2015. Методические указания по практическому применению государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» : приказ Председателя Ком. по архивам и делопр-ву при Совете Министров Респ. Беларусь от 16.09.2005, №41 / Авт.-разр. Э.Н. Давыдова, Н.А. Капмоле, А.Е. Рыбаков. - Минск: БелНИИДАД, 2005. – 68 с. Нормативные правовые акты Республики Беларусь, регулирующие вопросы архивного дела / Перечни документов с указанием сроков хранения // Архивы Беларуси [электронный ресурс]. – 2016. – Режим доступа:  – Дата доступа: 21.11.2016. Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь: Закон Респ. Беларусь, 25 нояб. 2011 г., № 323-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2015. – № 136. – 2/1875. и др.

Цена сегодня: 25.00 бел.руб.

---

Вы находитесь на сайте как незарегистрированный пользователь.
Для покупки работы Вам необходимо заполнить все поля ниже: