Деловое письмо иностранному корреспонденту. Формуляр-образец. Характеристика реквизитов и стиль оформления......................................... 3
1.1. Общие сведения о международной переписке.................................. 3
1.2. Структура формуляра и состав реквизитов...................................... 4
1.3. Характеристика реквизитов и их стиль оформления........................ 8
Практическое задание. Оформление организационно-распорядительных документов..................................................................................................... 16
Список использованных источников............................................................ 50
1.2. Структура формуляра и состав реквизитов
В соответствии с ИСО 8439: 1990 на бланке выделяется область текста и поля.
Текстовая область (margin) бланка представляет собой пространство между краем бланка и текстовой областью. В соответствии с приложением А ИСО 3535:1977 применяются следующие размеры полей (в мм): левое поле – 20; верхнее – 10.
Текстовая область для формата А4 составляет (в мм): 183х280; для формата А5 – 183х131......
2. Практическое задание. Оформление организационно-распорядительных документов
Содержание задания:
Составить заявление на имя декана о продлении сессии для студентов заочной формы обучения. В целях обеспечения наиболее эффективного функционирования производственного республиканского унитарного предприятия «Минский завод строительных материалов» составить приказ о создании отдела маркетинга: 1) создать на предприятии отдел маркетинга в составе начальника отдела маркетинга, заместителя начальника отдела маркетинга, ведущего специалиста по маркетингу, двух специалистов по маркетингу, художника-дизайнера; 2) заместителю генерального директора разработать и утвердить положение об отделе маркетинга до 00.00.200Х; 3) начальнику отдела кадров разработать и утвердить должностную инструкцию начальнику отдела маркетинга; 4) начальнику отдела маркетинга разработать и утвердить должностные инструкции на всех работников отдела; 5) заместителю начальника отдела маркетинга разработать план участия в специализированной выставке и обеспечить его выполнение до 00.00.200Х; 6) контроль за исполнением приказа возложить на заместителя коммерческого директора. Самостоятельно дополнить недостающими данными. Составить сводный приказ по ЗАО «Недвижимость» и
выполнить формулировку записи в трудовую книжку. Не-
достающие сведения указать самостоятельно:
1) о приеме на работу Петровича А.А. с 01.10.200Х по совместительству консультантом по оценке недвижимости с
трехмесячным испытательным сроком с оплатой труда про-
порционально отработанному времени из оклада ... рублей.
Основание: трудовой контракт от ___№ ____(ч. 1ст. 343, 346 ТК);
увольнении Ольшевской И.О., экономиста отдела труда, 30.09.200Х за систематическое неисполнение без уважительных причин обязанностей, возложенных на нее трудовым договором. Основание: докладная начальника отдела (п. 4 ст. 42 ТК); объявлении выговора Воронцову Д.О., риэлтеру, за опоздание на работу 29.09.200Х на 20 минут. Основание: объяснительная записка Воронкова Д.О., докладная записка начальника отдела (применение дисциплинарных взысканий ‒ п. 4-9 ст. 42 ТК). Составить протокол производственного совещания
ЖРЭО Партизанского района по рассмотрению результатов
проверки предприятия, проводимой налоговой инспекцией
района. Со справкой проверки присутствующих ознакомил
директор. За выявленные нарушения привлечены к матери-
альной и дисциплинарной ответственности заместитель
главного бухгалтера, руководитель группы заработной пла-
ты. Ответственным за устранение выявленных замечаний
назначен главный бухгалтер. Остальные данные указать са-
мостоятельно[1] . Составить распорядительную часть приказа и формулировку записи в трудовую книжку по следующим управленческим ситуациям: 1) прием на работу с предварительным испытанием; 2) прием на работу по совместительству. Составить письмо-предложение в адрес ОАО «ОСТ-лайн» о поставке 10 компьютеров модели ACT PIV1700/ 128/256/40Gb. Цена одного компьютера составляет 400 $. Срок поставки ‒ 12 рабочих недель со дня получения заказа. Условия платежа указаны в прилагаемом экземпляре общих условий поставки. Выразить надежду, что предложение подойдет фирме и приведет к соответствующему заказу. Составить письмо по вопросам закупки оргтехники:
Уважаемые господа,
Зная о высоком качестве организационной техники, выпускаемой вашей фирмой, мы хотели бы приобрести копировальный аппарат производства вашей фирмы для нашего офиса.
Ввиду небольших размеров нашего офиса нам необходима небольшая машина. Ею будут пользоваться трое служащих нашей фирмы. Необходимые требования, которые мы предъявляем к копировальному аппарату: возможность цветной печати, приемлемость бумаги любого качества, высокая скорость копирования.
Мы также хотели бы получить сведения о гарантийных обязательствах и ремонтном обслуживании.
В ожидании скорейшего ответа,
С уважением
Адрес: RFC MANUFACTURINNG AGENCY 4087 Nine Avenue New York, 10056 USA.
Недостающую информацию указать самостоятельно.
Составить номенклатуру дел банка «Поиск». Организационную структуру банка определить самостоятельно.
[1] Автором работы выбрана краткая форма протокола.
Список использованной литературы:
Альбом форм организационно-распорядительных документов с комментариями / Департамент по архивам и делопроизводству Мин-ва юстиции Респ. Беларусь, БелНИИДАД; сост. А.Е. Рыбаков [и др.]. - Минск : БелНИИДАД, 2014. - 194 с. Гуринович, В.В. Деловая переписка на английском языке : учебно-справочное пособие / В.В. Гуринович. ‒ Москва : АСТ. ‒ Минск : Харвест, 2005. ‒ 255 с. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек : утв. постановлением Мин-ва труда и соц. защиты Респ. Беларусь от 16 июня 2014 г., № 40 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2016. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь: утв. постановлением Мин-ва юстиции Респ. Беларусь, 19 янв. 2009 г., №4: (с изм. и доп.) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2016. Кирсанова, М.В. Деловая переписка : учебно-практическое пособие / М.В. Кирсанова, Н.Н. Анодина, Ю.М. Аксенов. ‒ Москва : Инфра-М, 2015. – 134 с. Корнеев, И.К. Деловая переписка и образцы документов : учебно-практическое пособие / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко : Проспект, 2007. ‒ Москва : Велби, ‒ 323 c. Методические указания по практическому применению государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» : приказ Председателя Ком. по архивам и делопр-ву при Совете Министров Респ. Беларусь от 16.09.2005, №41 / Авт.-разр. Э.Н. Давыдова, Н.А. Капмоле, А.Е. Рыбаков. - Минск: БелНИИДАД, 2005. – 68 с. Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь: Закон Респ. Беларусь, 25 нояб. 2011 г., № 323-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2015. – № 136. – 2/1875. Паневчик, В.В. Деловая переписка : практическое пособие / В.В.Паневчик, С.В.Некраха, Н.В.Самодеева; под редакцией В.В.Паневчика. ‒ Минск : Дикта, 2005. ‒ 334 с. Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления : учебное пособие для студентов учреждений, обеспечивающих получение высшего образования по экономическим специальностям / В. В. Паневчик, В. В. Акулич, С. В. Некраха; [под редакцией В. В. Паневчика]. ‒ Минск : БГЭУ, 2008. ‒ 318 с. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, с комментарием / Департамент по архивам и делопроизводству Мин-ва юстиции Респ. Беларусь, БелНИИДАД; разраб. Э.Н. Давыдова [и др.]. ‒ Минск : БелНИИДАД, 2012. ‒ 350 с. Трудовой кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 8 июня 1999 г.: одобрен Советом Респ. 30 июня 1999 г. : с изм. и доп., внесенными Законом Респ. Беларусь от 8 января 2014 г. № 131-З и вступающими в силу с 25 июля 2014 г. : Текст Кодекса по состоянию на 15.07.2015 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2016. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации: требования к оформлению док.: СТБ 6.38-2004 : введ. 1 июля 2005 г. = Уніфікаваныя сістэмы дакументацыі Рэспублікі Беларусь. Сістэма арганізацыйна-распарадчай дакументацыі: патрабаванні да афармл. дак.: СТБ 6.38-2004 : Введ. 1 июля 2005 г. – Минск: Госстандарт: БелГИСС, 2005. – 42 с.
