Содержание
Задание. 3
1 Студенческие документы.. 5
2 Приказы по основной деятельности. 6
3 Приказы по личному составу. 7
4 Справочно-информационные документы.. 9
5 Документы, входящие в состав личного дела. 10
6 Деловое письмо. 12
7 Организация и анализ делопроизводства. 13
8 Переписка с иностранным корреспондентом. 14
Список использованных источников. 15
Студенческие документы
Составить заявление на имя декана вашего факультета (Учетно-экономический факультет, декан Владимир Антонович Березовский) с просьбой допустить вас к сдаче экзаменов без сданного зачета.
Распорядительные документы
В целях заключения договоров, проведения маркетинговых исследований, а также рекламы изделий оформить приказ по РУП «Офисмебель» об участии в Национальной выставке РБ, которая состоится в г Москве 12-15 июля 200Х:
-заместителю генерального директора по качеству заключить в установленном порядке договор с Белорусской торгово-промышленной палатой на предоставление услуг по участию РУП «Офисмебель» в выставке;
- заместителю директора по сбыту до 30.05.200Х подготовить необходимое количество товаров для демонстрации на выставке;
- начальнику транспортного отдела обеспечить выделение транспорта для доставки экспонатов и возврата на предприятие, командировать представителей предприятия для работы на выставке;
- назначить ответственного за выполнение приказа. Самостоятельно дополнить недостающими данными.
Приказы по личному составу
Составить сводный приказ по ПО «Атлант» и выполнить формулировку записи в трудовую книжку, недостающие сведения привести самостоятельно
1) о приеме на работу Богдановича Ю В в отдел главного технолога инженером-технологом второй категории с неполной рабочей неделей (рабочие дни- понедельник, вторник, четверг); Петровича С В в отдел главного технолога инженером-технологом первой категории с неполным рабочим продолжительностью _ часов. Начало рабочего дня _. Окончание _ , обеденный перерыв с _ по_ Основание трудовой договор от № (ст.118ТК)
2) перемещение Некрашевича И В, распределителя работ 2-го разряда цеха сборки узлов, с 02.07.200Х на работу в цех фотошаблонов распределителем работ 2-го разряда с повышенной оплатой труда с полной материальной ответственностью. Основание решение Совета руководства по изменению технологии производства (ч1 ст 31 Тк)
3) предоставление трудового отпуска Вонсик О В, менеджеру по рекламе, на 24 календарных дня с 01.07.200Х по 21.07.200Х за период с 01.07.200Х по 30..06.200Х. Основание: график отпусков, заявление Вонсик О В (наличие у работника права только на основной минимальный отпуск- ст.149-192 ТК)
Справочно - информационные документы
Составить акт на приемку продукции, прибывшей в организацию. Продукция поставлена Московским заводом вычислительной техники. Груз прибыл на станцию назначения в вагоне с исправными пломбами станции-отправителя. Приемка осуществлялась с участием представителя Госнадзора. Выяснилось, что по железнодорожной накладной числится 50 персональных компьютеров, а фактически поступило 47. стоимость одного ПК – 1200 у.е. остальные данные указать самостоятельно.
Документы, входящие в состав личного дела
Перечислить документы, включаемые в состав личного дела. Составить заявление о приеме на работу служащего (руководителя или специалиста) по вашей специальности (экономист). Оформить необходимые визы и резолюцию.
6.Деловое письмо
Составить письмо-запрос в адрес ОДО «СанКарт» с благодарностью за предоставленный ими каталог и сообщить о заинтересованности в импорте электронных записных книжек. Попросить руководителя фирмы выслать предложение на 1000 электронных записных книжек моделей Casio SF 4300F с приложением всех необходимых чертежей и указанием рода упаковки. Ввиду того, что электронных записные книжки нужны срочно, запросить данные в кротчайшие сроки.
7.Организация и анализ делопроизводства
Составить схему технологического процесса создания делового письма, оформленного в вашей работе, по форме:
Маршрут движения документов
|
|
Операция |
Автор исполнитель |
Непосредственный начальник |
Юрис-консульт |
Главный бухгалтер |
Другие |
|
1 |
Составление Проекта |
|
|
|
|
|
|
2 |
Печатанием |
|
|
|
|
|
|
3 |
Согласование |
|
|
|
|
|
|
4 |
Другие |
|
|
|
|
|
Переписка с иностранным корреспондентом
Составить письмо по вопросам страхования
Уважаемые господа!
Мы получили ваше письмо от 3 марта 200Х г., в котором вы просите изменить условия страхования оборудования для машиностроительного завода. Вы хотите, чтобы контракт предусматривал страхование поставляемого оборудования от _ рисков.
Нам известно, что страхование от __ рисков может быть осуществлено в Лондонском страховом обществе.
Что касается страхования оборудования от других рисков, то убытки возмещаются в зависимости от условий, на основании которых заключен договор страхования.
Мы готовы еще раз обсудить условия страхования.
С уважением
Адрес:
BEN&JERRY*S HOMEMADE, INC.Route 100,
Р.О. Box 240
Waterbury, Vermont 05676
USA
Недостающую информацию указать самостоятельно.
Список использованной литературы:
Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Мн. Госстандарт, 2005. [Электронный ресурс]/КонсультантПлюс. – Дата доступа: 10.01.2014. Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления : учеб. пособие / В.В. Паневчик, В.В. Акулич, С.В. Некраха / под ред. В.В. Паневчика. – Минск: БГЭУ, 2008. – 318 с. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция: Учеб. пособие. – Минск: БГЭУ, 2002. – 253 с.
