Содержание
1 Общая характеристика автоматизированных систем документационного обеспечения управления и их методологическая основа. Анализ рынка современных автоматизированных систем документационного обеспечения управления. 3
2 Оформление организационно-распорядительных документов. 19
Список использованных источников. 35
Автоматизированная система документационного обеспечения управления (АС ДОУ) – программное обеспечение (компьютерная программа, система), которое позволяет выполнять работу с электронными документами (создание, изменение, поиск, хранение), а также организовать взаимодействие сотрудников (передачу документов, выдачу заданий (распоряжений, получений) и контроль за ними, отправку уведомлений и т.д.) [13].
В широком смысле под АС ДОУ понимается современная организационно-технологическая структура, пронизывающая весь производственный организм, включающая в себя и программную, и техническую, и методологическую составляющую, а также организационные и нормативно-правовые аспекты.
2 Оформление организационно-распорядительных документов
2.1 Студенческие документы
Составить заявление на имя заместителя декана по физвоспитанию с просьбой освободить вас от занятий в связи с участием в соревнованиях.
2.2 Распорядительные документы
2.2.1 Приказы по основной деятельности
Оформить приказ о проведении аттестации руководителей и специалистов по Белорусскому научно-исследовательскому институту туризма. Цель проведения аттестации — улучшение подбора, расстановки и подготовки кадров. Указать сроки проведения аттестации. Начальнику отдела кадров подготовить и утвердить списки работников, подлежащих аттестации. Создать аттестационную комиссию в составе (дополнить самостоятельно). Заведующим отделами — подготовить характеристики на работников и представить их в аттестационную комиссию. Заведующим отделами и ученому секретарю — выполнить разъяснительную работу о целях и порядке проведения аттестации. Начальнику отдела кадров — обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование руководителей структурных подразделений. Председателю и секретарю аттестационной комиссии — представить документы по результатам аттестации работников для принятия директором решений. Самостоятельно дополнить недостающими данными.
2.2.2 Приказы по личному составу
Составить сводный приказ но ЗАО «Прогресс» и выполнить формулировку записи в трудовую книжку. Дополнить недостающими сведениями:
1) о переводе Градовича Ю.Ф., специалиста материально-технического снабжения, ведущим специалистом этого же отдела с 01.08.200Х с его согласия. Основание: представление начальника отдела материально-технического снабжения, решение аттестационной комиссии (применение мер поощрения — ст. 193 ТК);
2) увольнении Безуглова М.В., ведущего ииженера производственного отдела, 01.08.200Х по желанию работника. Основание: заявление Безуглова М.В. (ст. 40 ТК);
3) направлении в командировку Шестеловского А.К., заместителя главного бухгалтера, в главный офис ЗАО «Прогресс» в г. Брест на 3 дня с 04.08.200Х для проверки бюджетного баланса. Основание: докладная записка начальника отдела (ст. 91—95 ТК).
3 Справочно-информационные документы
Составить акт состояния работы с документами в канцелярии «Вестбанка». Проверка производилась в соответствии с приказом управляющего банком № 35 от 10.05.200Х и показала, что методика оргмероприятий по внедрению в практику основных положений документационного обеспечения управления составлена в соответствии с СТБ 6.38-2004; разработаны бланки «Вестбанка»; правила хранения, учета и регистрации документов соблюдаются; однако учеба персонала канцелярии по изучению основных положений СТБ не организована. Начальнику канцелярии рекомендовано организовывать повышение квалификации персонала канцелярии. Остальные данные указать самостоятельно.
4 Документы, входящие в состав личного дела
Перечислить документы, включаемые в состав личного дела. Оформить служебную характеристику на служащего (руководителя или специалиста) по вашей будущей специальности.
5 Деловое письмо
Составить письмо-напоминание ЗАО «Геракс» о том, что возврат кредита должен быть произведен до 30.11.200Х, в противном случае будет подан иск в суд. Остальные данные указать самостоятельно.
6 Переписка с иностранным корреспондентом
Составить письмо по командированию специалистов:
Уважаемые господа!
В связи с вашим запросом и в подтверждение беседы с вашим представителем, господином ___ сообщаем вам, что мы могли бы направить по вашей просьбе группу высококвалифицированных специалистов для оказания технического содействия в сооружении завода тяжелого машиностроения.
Основные условия, на которых мы обычно направляем специалистов за рубеж, следующие.
Вы должны возместить нам расходы: по месячным ставкам (в долларах США); подъемным пособиям за каждого специалиста; стоимости проезда специалистов из Минска до___ и обратно; страхованию специалистов в ИнГосстрахе.
Мы бы хотели оговорить, что, если специалист заболел в период своего пребывания в___, вы не должны приостанавливать выплату месячных ставок за время его болезни. Количество направленных нами специалистов будет зависеть от объема необходимых работ. Сроки их пребывания в вашей стране подлежат согласованию во время переговоров.
Ждем вашего ответа.
С уважением
Адрес: BANTAM BOOKS INC. FBB, 414 East Golf Road.
Des Piaines, 60016
Недостающую информацию указать самостоятельно.
7 Организация и анализ делопроизводства
Составить сводную номенклатуру дел ПО «Мегом» за 200Х г. Организационная структура объединения: канцелярия, бухгалтерия, производственно-технический отдел, отдел кадров, отдел маркетинга и др. Известны следующие заголовки дел: приказы руководителя предприятия о приеме, переводе, увольнении сотрудников; графики отпусков; доверенности на получение денежных сумм; переписка о финансово-хозяйственной деятельности; устав производственного объединения; картотека регистрации предложений, жалоб, заявлений; документы по инвентаризации; штатное расписание; приказы. Недостающую информацию указать самостоятельно.
Список использованной литературы:
Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – Минск. Госстандарт, 2005. [Электронный ресурс]/КонсультантПлюс. – Дата доступа: 13.11.2016. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения: утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 24 мая 2012 г. № 140 с изм. и доп. от 20 мая 2014 г. № 116 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь № 8/29416 от 23.12.2014 г.) «Делопроизводство» — автоматизация и ведение делопроизводства. [Электронный ресурс]. Режим доступа: – Дата доступа 13.11.2016. Автоматизированная система документационного обеспечения управления [Электронный ресурс]. Режим доступа: – Дата доступа 13.11.2016. Описание системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://ab.bl.by/soft/ecm/82796.php – Дата доступа 13.11.2016. Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления : учебное пособие для студентов учреждений, обеспечивающих получение высшего образования по экономическим специальностям / В. В. Паневчик, В. В. Акулич, С. В. Некраха; под ред. В.В. Паневчика. ‒ Минск : БГЭУ, 2008. ‒ 318 с. Петрик, И. Выбираем систему электронного документооборота / И. Петрик, Т. Игонтова //IT Бел. – 2009. – № 9. – С.48–50. Подходы к автоматизации документационного обеспечения управления [Электронный ресурс]. Режим доступа: – Дата доступа 12.11.2016. Полещенко, В.Я. О результатах анализа программных систем электронного документооборота и особенностях их внедрения в промышленную эксплуатацию / В.Я. Полещенко [Электронный ресурс]. Режим доступа: – Дата доступа 13.11.2016. Система электронного делопроизводства ORCHID [Электронный ресурс]. Режим доступа: – Дата доступа 13.11.2016. Система электронного документооборота ISIDA DMS. Общее описание . – Витебск: Группа ЛМА-ИСИДА. Исида-Информатика, 2016. – 39 с. [Электронный ресурс]. Режим доступа: – Дата доступа 13.11.2016. СЭД «Электронное дело» [Электронный ресурс]. Режим доступа: – Дата доступа 12.11.2016. Технология и автоматизация делопроизводства / под.ред. В.В. Паневчика. – Минск: БГЭУ, 2012.
