Формуляр-образец организационно-распорядительной документации. Параметры оформления реквизитов документов согласно СТБ 6.38-2004. Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств. Вариант 9.. 3
1.1. Формуляр-образец организационно-распорядительной документации 3
1.2. Параметры оформления реквизитов документов согласно СТБ 6.38-2004................................................................................................. 7
1.3. Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств........................................................................................................... 15
Практическое задание. Оформление организационно-распорядительных документов. Вариант 9....................................................................................................... 19
Список использованных источников............................................................ 40
1.3. Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств
Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств, устанавливает п. 6 СТБ 6.38-2004.
Текст документов на бланках формата А4 печатают на пишущей машинке через полтора межстрочных интервала или одинарный на компьютере, на бланках формата А5 ‒ через один межстрочный интервал или точно 14 пт на компьютере. Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала на пишущей машинке или полуторный на компьютере.
2. Практическое задание. Оформление организационно-распорядительных документов. Вариант 9
Содержание задания:
Составить заявление на имя декана вашего факультета с просьбой предоставить вам материальную помощь. В связи с производственной необходимостью и в целях
совершенствования технологического процесса и рекламы
продукции подготовить приказ по ЗАО «Технолог» о внесе-
нии изменений в штатное расписание: исключить должность
инженера в проектно-конструкторском отделе и ввести дол-
жность программиста-конструктора; в отделе маркетинго-
вых коммуникаций ввести должность менеджера по рекла-
ме; исключить должность экономиста но продажам в отделе
маркетинговых коммуникаций и ввести должность маркето-
лога-исследователя. Самостоятельно дополнить недостаю-
щими данными. Составить сводный приказ по ОАО «Альфадор» и вы-
полнить формулировку записи в трудовую книжку. Недоста-
ющие сведения указать самостоятельно: об увольнении Кузьмича П.Л., экономиста, за прогул без уважительных причин (вариант: за отсутствие на рабочем месте более трех часов в течение рабочего дня). Основание: докладная начальника цеха, объяснительная Кузьмича П.П. (п. 5 ст. 42 ТК); направлении в командировку Сергеева А.П., ведущего специалиста отдела снабжения, на предприятие «Азот» г. Гродно на 5 дней с 20.05.200Х по 24.05.200Х для заключения договора о поставке удобрений. Основание: докладная записка начальника отдела (ст. 91-95 ТК); объявлении выговора Королеву И.Р., юрисконсульту, за опоздание на работу 20.05.200Х на 25 минут. Основание: объяснительная записка Королева И.П., докладная записка заведующей отделом (применение дисциплинарных взысканий ‒ п. 4-9 ст. 42 ТК)[1] . Составить акт списания имущества «Занадбанка» со-
гласно приказу председателя правления от 26.04.200Х № 51.
В результате работы комиссии была выявлена непригод-
ность имущества к дальнейшему использованию, так как ис-
тек срок его эксплуатации. В связи с этим установлено, что
далее имущество (по прилагавшемуся к акту перечню) под-
лежит списанию. Остальные данные указать самостоятельно. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела. Оформить аттестационную характеристику на служащего (руководителя или специалиста) по вашей будущей специальности. Составить письмо-запрос в адрес ОДО «Маясор» с просьбой выслать предложение на два копировальных аппарата с программным управлением в соответствии с прилагаемыми техническими условиями, обозначив крайнюю цену, условия платежа и срок поставки. Кроме того, высказать заинтересованность в двух комплектах быстроизнашиваемых частей с указанием цены каждой части в отдельности. Составить письмо по вопросам поставки оборудования:
Уважаемые господа!
В соответствии с контрактом № поставка оборудования для строительства завода минеральных удобрений должна быть осуществлена тремя партиями.
Первые две партии оборудования были доставлены вам в сроки, оговоренные контрактом, и вы остались довольны его техническими характеристиками.
Однако по вине завода-изготовителя, который не изготовил оборудование в срок, произошла задержка в поставке третьей партии оборудования.
К этому времени срок действия вышеуказанного контракта истек. Срок действия аккредитива на оплату последней 3-й партии оборудования закончился, поэтому мы убедительно просим вас или продлить срок действия аккредитива до января 200Х г., или подтвердить оплату счетов, которые будут выставлены на инкассо.
С уважением
Адрес: PERDUE FARMS, INC.
Old Ocean City Road,
P.O.Box 1537 Salisbury, Maryland 21802-1537
USA
Недостающую информацию указать самостоятельно.
Определить порядок расположения дел в разделе но-
менклатуры «Бухгалтерия» и заполнить все графы номен-
клатуры дел. Известны следующие заголовки дел: бухгал-
терские отчеты по бюджету, капитальным вложениям; зак-
лючения балансовой комиссии; штатное расписание органи-
зации; кассовая книга; книга регистрации выдачи доверен-
ностей; ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам; доку-
менты по инвентаризации зданий и сооружений; картотека
учета основных средств; номенклатура дел бухгалтерии; пе-
реписка с центральными и местными финансовыми органа-
ми по вопросам бухгалтерского учета и др. Недостающую ин-
формацию указать самостоятельно.
[1] Приказы об увольнении имеют срок хранения 75 лет, а приказы о наложении дисциплинарных взысканий и командировании – 3 года, поэтому следует составлять разные приказы.
Список использованной литературы:
Альбом форм организационно-распорядительных документов с комментариями / Департамент по архивам и делопроизводству Мин-ва юстиции Респ. Беларусь, БелНИИДАД; сост. А.Е. Рыбаков [и др.]. - Минск : БелНИИДАД, 2014. - 194 с. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Справаводства і архіўная справа. Тэрміны і азначэнні: СТБ 2059-2013. ‒ Минск : Госстандарт : БелГИСС, 2013. ‒ IV, 20 с. Журавлев, А. Методика составления аттестационной характеристики / А. Журавлев // spok.by [электронный ресурс]. – 2013. – Режим доступа: – Дата доступа: 06.10.2016. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек : утв. постановлением Мин-ва труда и соц. защиты Респ. Беларусь от 16 июня 2014 г., № 40 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2016. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников: утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Респ. Беларусь от 26 марта 2004 г., № 2 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2016. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь: утв. постановлением Мин-ва юстиции Респ. Беларусь, 19 янв. 2009 г., №4: (с изм. и доп.) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2016. Методические указания по практическому применению государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» : приказ Председателя Ком. по архивам и делопр-ву при Совете Министров Респ. Беларусь от 16.09.2005, №41 / Авт.-разр. Э.Н. Давыдова, Н.А. Капмоле, А.Е. Рыбаков. - Минск: БелНИИДАД, 2005. – 68 с. О государственных секретах: Закон Респ. Беларусь, 19.07.2010 №170-З // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2016. О трудовых книжках : пост. Мин-ва труда и соц. защиты Респ. Беларусь от 16 июня 2014 г., № 40 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2016. Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь: Закон Респ. Беларусь, 25 нояб. 2011 г., № 323-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2015. – № 136. – 2/1875. Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления : учебное пособие для студентов учреждений, обеспечивающих получение высшего образования по экономическим специальностям / В. В. Паневчик, В. В. Акулич, С. В. Некраха; [под редакцией В. В. Паневчика]. ‒ Минск : БГЭУ, 2008. ‒ 318 с. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, с комментарием / Департамент по архивам и делопроизводству Мин-ва юстиции Респ. Беларусь, БелНИИДАД; разраб. Э.Н. Давыдова [и др.]. ‒ Минск : БелНИИДАД, 2012. ‒ 350 с. Трудовой кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 8 июня 1999 г.: одобрен Советом Респ. 30 июня 1999 г. : с изм. и доп., внесенными Законом Респ. Беларусь от 8 января 2014 г. № 131-З и вступающими в силу с 25 июля 2014 г. : Текст Кодекса по состоянию на 15.07.2015 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информации Респ. Беларусь. – Минск, 2016. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации: требования к оформлению док.: СТБ 6.38-2004 : введ. 1 июля 2005 г. = Уніфікаваныя сістэмы дакументацыі Рэспублікі Беларусь. Сістэма арганізацыйна-распарадчай дакументацыі: патрабаванні да афармл. дак.: СТБ 6.38-2004 : Введ. 1 июля 2005 г. – Минск: Госстандарт: БелГИСС, 2005. – 42 с.
