Содержание
Нормативные правовые документы............................................................... 3
Технические нормативные правовые документы........................................ 13
Методические документы............................................................................. 15
Список использованных источников и литературы........................................ 19
Технические нормативные правовые акты ‒ это технические регламенты, технические кодексы установившейся практики, стандарты, технические условия и др. Государственные стандарты Республики Беларусь на документацию являются добровольными для применения.
Постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 был утвержден и введен в действие с 01.06.2017 государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (СТБ 6.38-2016).
СТБ 6.38-2016 включает 9 глав, 5 приложений.
Действие СТБ 6.38-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы, которые в соответствии с СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» входят в систему организационно-распорядительной документации (постановления, распоряжения, приказы, решения, письма, акты и т.д.).
СТБ 6.38-2016 введен взамен СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации, который на протяжении более чем 10 лет регламентировал составление и оформление ОРД и их бланков. В течение этого времени в стране активно развивались информационные технологии, которые внедрялись во все сферы жизни и деятельности общества, в том числе в организацию документооборота. Кроме того, возникла необходимость законодательно закрепить некоторые нормы делопроизводства, как в рамках устоявшейся делопроизводственной практики, так и возникшие в результате применения новых технологий в работе с документами и появления требований, основанных на вновь принятых нормативных правовых актах Республики Беларусь. Все это нашло отражение в СТБ 6.38-2016.
В СТБ 6.38-2016 более подробно изложены требования к бланкам документов в гл. 4, к текстам ‒ в гл. 6. Также п. 4.8 СТБ 6.38-2016 закреплено, что при угловом расположении реквизитов бланка максимальная длина их строк не должна превышать 73 мм и прочее. Также была добавлена гл. 5 «Использование углового штампа при оформлении документов», в которой установлены состав реквизитов и порядок использования углового штампа организации. В СТБ 6.38-2016 более детально регламентированы требования к тексту документа (выделены в самостоятельную главу). В целом требования, предъявляемые к оформлению реквизитов документов в новом стандарте остались такими же, какие устанавливал СТБ 6.38-2004.
Список использованной литературы:
Методические документы по архивному делу и делопроизводству [электронный ресурс] / Архивы Беларуси. – Режим доступа: – Дата доступа : 02.03.2021. Национальный фонд технических нормативных правовых актов [электронный ресурс] / БелГИСС. – Режим доступа: https://tnpa.by/. – Дата доступа : 01.03.2021. Носевич, В. Л. Новое в работе с документами в электронном виде / В. Носевич // Архівы і справаводства. – 2015. – № 2. – С. 28-39. Носевич, В. Л. Новое в законодательстве об электронном документе: комментарий специалиста / В. Носевич // Архівы і справаводства. ‒ 2019. ‒ № 1. ‒ С. 51-60. Рыбаков, А. Е. Документоведение : пособие / А. Е. Рыбаков, А. М. Назаренко. ‒ Минск : БГУ, 2013. ‒ 267 с. Рыбаков, А. Е. Делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц в электронном виде: особенности применения законодательства / А. Е. Рыбаков // Архивы и делопроизводство. – 2017. – № 1. – С. 46-54. Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс. Беларусь / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2021. Столина, Т. Соблюдение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в соответствии с новыми требованиями / Т. Столина // Архівы і справаводства. – 2019. – № 1. – С. 61-67. Столина, Т. Новшества для электронного документа: [интервью с главным госинспектором Государственной инспекции архивов и делопроизводстваРеспублики Беларусь Татьяной Столиной] / Дмитрий Патыко // Дело. ‒ 2020. ‒ № 1/2. ‒ С. 34-35. Цымбал, Л. Внесены изменения в нормативные правовые и локальные правовые акты в сфере архивного дела и делопроизводства / Л. Цымбал // Архівы і справаводства. ‒ 2020. ‒ № 1. ‒ С. 31-38.
