СОДЕРЖАНИЕ
1 Работа с базой данных в приложении MS EXCEL. Правила создания списка при работе с базой данных MS EXCEL. 3
2 Модель данных. РМД. Работа с базой данных в MS ACCES. Способы ведения БД в MS ACCES. 8
Список использованных источников. 13
Системой управления базами данных (СУБД, DBMS – Data Base Management System) называют программу, предназначенную для создания и ведения баз данных, а также организации доступа к данным и их обработки.
Под базой данных (БД, DB – Data Base) понимают совокупность данных, относящихся к некоторой предметной области, организованных определенным образом на материальном носителе, как правило, средствами СУБД.
База данных организуется в соответствии с моделью данных, которая поддерживается в СУБД. Реляционная модель данных (англ. Relation – отношение) является одной из самых распространенных моделей, используемых в современных СУБД. Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде прямоугольных двухмерных таблиц.
Применительно к реляционной модели используется следующая стандартная терминология теории отношений: двухмерная таблица определяется как отношение. Столбцы таблицы называют полями (или доменами), строки – записями (или кортежами).
Первичным ключом (или просто ключом таблицы) называется одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих (определяющих) каждую запись. Если первичный ключ состоит из одного поля, он является простым, если из нескольких – составным. Кроме первичного ключа в таблице могут существовать и вторичные ключи. Вторичный ключ – это поле, значения которого могут повторяться в разных записях, то есть он не является уникальным.
Связи между таблицами в реляционной модели устанавливаются по равенству значений совпадающих полей. Такие поля в разных таблицах играют роль внешнего ключа или ключа связи.
Совокупность реляционных таблиц, логически взаимосвязанных и отражающих некоторую предметную область, образует реляционную базу данных (РБД).
СУБД Аccess относится к СУБД реляционного типа, работающая в среде Windows. Этот программный продукт является составной частью интегрированного пакета для офиса Microsoft Office Professional.
Объекты Аccess:
Таблицы составляют основу базы данных и предназначены для хранения информации об объектах предметной области.
Запросы являются средством выборки необходимых данных из одной или нескольких таблиц БД.
Формы представляют собой электронный вариант физических форм документов. Они предназначены для ввода, просмотра и корректировки данных.
Отчеты используются для формирования выходных документов, предназначенных для вывода на экран, принтер или в файл.
Макросы содержат описания действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой.
Список использованной литературы:
Excel для экономистов и менеджеров. Экономические расчёты и оптимизационное моделирование в среде Excel/А. Дубина [и др.]; под общей ред. А. Дубины – СПб.: Питер, 2010 Афоничкин, А.И. Разработка бизнес-приложений в экономике на базе MS EXCEL/А.И. Афоничкин – М.: ДИАЛОГ – МИФИ, 2010 Бондаренко В.А., Голубева Е.А. Системы управления базами данных Microsoft Access 2007: Метод.пособие МИУ,2009 Харитонова И. Самоучитель Access 2007. - Спб.: Питер, 2010.
