Содержание
1 Рерайтинг статей. 3
2 Оформление организационно-распорядительных документов. 7
Список использованных источников. 22
1 Рерайтинг статей
В п. 111 Инструкции дано следующее определение акту как виду документа: «Акт – документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицами), подтверждающий установленные факты (акты проверок, инвентаризации, несчастных случаев, приема – передачи материальных ценностей и др.)»
В то же время в управленческой деятельности и области права термин "акт" выступает не как обозначение вида документа, а как родовое понятие для группы документов (нормативные правовые акты, акты международного права, акты гражданского состояния и др.)
Акты гражданского состояния – это акты, подтверждающие в установленном законом порядке факты рождения, смерти, заключения брака, его расторжения, усыновления, перемены фамилии, собственного имени, от отчества.
Акты международного права – это такие виды документов, как международные договоры, соглашения, конвенции и др.
Акт, как вид документа, относится к системе организационно-распорядительной документации, а также широко применяется в других подсистемах управленческой документации.
Общие требования к составлению и оформлению актов установлены Интсрукцией, формы некоторых разновидностей – специальными актами законодательства (акт о приеме передаче основных средств, акта о приеме – передаче нематериальных активов и др.)
Основными реквизитами акта являются: наименование вышестоящей организации (если имеется), наименование организации, название вида документа, место составления, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения (если оно есть), подпись, дата, регистрационный индекс.
Дополнительными реквизитами некоторых разновидностей актов могут быть: гриф утверждения, печать, код организации по общегосударственным классификаторам Республики Беларусь "Органы государственной власти и управления" (ОКОГУ) или "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" (ОКЮЛП), код документа по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Унифицированные документы" (ОКУД), отметка о контроле.....
...................
2 Оформление организационно-распорядительных документов
4 Студенческие документы
Составить заявление на имя декана вашего факультета с просьбой освободить вас от занятий по семейным обстоятельствам.
5 Распорядительные документы
5.1 Приказы по основной деятельности
Оформить приказ о проведении профессионального обучения работников ОАО «Белхозторг» в сети производственно-экономических семинаров. Основанием издания приказа является постановление Кабинета Министров Республики Беларусь «О непрерывном профессиональном обучении руководящих работников и специалистов» от 11.01.1995 г.№ 20. Для работы производственно-экономических семинаров создать группы и назначить руководителей и их заместителей. Группа № 1 — руководители структурных подразделений, заведующие складами и директора магазинов. Группа № 2 — товароведы торгового отдела, филиалов, магазинов. Группа № 3 — бухгалтеры, экономисты, работники отдела цен, юридические работники. Заместителю директора по административно-хозяйственной части подготовить кабинет для занятий, директору библиотеки — литературу и наглядные пособия. Занятия проводить один раз в месяц в 4-ю среду с 16.00 до 17.00. Поручить разработать рабочий учебный план и провести его внешнее согласование. Самостоятельно дополнить недостающими данными.
5.2 Приказы по личному составу
Составить сводный приказ по СП «Мир» и выполнить формулировку записи в трудовую книжку. Недостающие сведения дополнить самостоятельно:
1) о приеме на работу Крук О.В. на должность бухгалтера отдела труда и заработной платы с 03.03.200Х с трех месячным предварительным испытанием. Основание: трудовой договор от _ __ (ч. 3—5 ст. 28 'ГК);
2) переводе Лобан Ю.М., заведующей отделом, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, на должность товароведа с 07.03.200Х с сохранением прежнего заработка до исполнения ребенку возраста полутора лет. Основание: копия свидетельства о рождении, заявление Лобан Ю.М. (ст. 30—34 ТК);
3) увольнении Копыток Е.М., секретаря-референта, 03.03.200Х в связи с истечением срока договора. Основание: трудовой договор от № (п. 2 ст.35 ТК).
6 Справочно-информационные документы
Составить акт передачи дел экономистом операционного отдела вновь назначенному сотруднику. При сдаче-приемке дел в присутствии главного экономиста установлено, что все дела операционного отдела велись правильно. Все расчеты произведены верно, документы хранятся в нанках.
Остальные данные указать самостоятельно.
7 Документы, входящие в состав личного дела
Перечислить документы, включаемые в состав личного дела. Заполнить форму личного листка по учету кадров на служащего (руководителя или специалиста) по вашей будущей специальности.
8 Деловое письмо
Составить письмо-напоминание «Новобанка» в ООО «Солком» о необходимости возврата кредита. Остальные данные указать самостоятельно.
9 Переписка с иностранным корреспондентом
Составить письмо но вопросам форм расчетов и условиям платежа:
Уважаемые господа, с сожалением сообщаем, что до настоящего времени мы не получили от вас банковскую гарантию.
В связи с этим мы хотели бы напомнить вам о вашем письме от
20 мая 200Х г., в котором вы просили нас изменить аккредитивную
форму расчетов в связи с трудностями и дополнительными расхода-
ми. связанными с открытием аккредитива.
Понимая ваши трудности, наша фирма пошла вам навстречу. Таким образом, 15 июня с.г. было подписано дополнение к контракту во
изменение первоначальной формы расчетов.
В связи с задержкой в представлении вами банковских гарантий
мы были вынуждены приостановить поставку запасных частей в порт.
Мы просим вас незамедлительно сообщить нам, когда будет представлена банковская гарантия, и подтвердить согласие оплатить расходы по хранению запчастей в порту.
С уважением
Адрес: RELLASAN
Butella-werk, 49171, Hiltein.
Недостающую информацию указать самостоятельно.
10 Организация и анализ делопроизводства
Составить номенклатуру дел РУП «Техносервис», заполнив раздел «Руководство». Известны следующие заголовки дел: приказы по административно-хозяйственным вопросам; штатное расписание предприятия; учредительные документы (устав, учредительный договор); протоколы общих собраний; документы ревизий предприятия органами власти, финансового и налогового контроля (акты, справки, докладные записки); должностные инструкции специалистам, решения, распоряжения местных органов, переписка с АО «Мегом» о выполнении договора но поставкам продукции
и др. Недостающую информацию указать самостоятельно.
Список использованной литературы:
Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс. – Минск. Госстандарт, 2017. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс. – Минск. Госстандарт, 2017. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения: утв. Постановлением Министерства юстиции Респ. Беларусь 24 мая 2012 г. № 140; с изм. и доп. от 20.05.2014, № 116 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь № 8/29416 от 23.12.2014 г.). Рыбаков, А. Научно-практический комментарий к инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях / А. Рыбаков // Архивы и делопроизводство. – № 6. – 2014. – С. 46–55. Рыбаков, А. Научно-практический комментарий к инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях / А. Рыбаков // Архивы и делопроизводство. – № 1. – 2015. – С. 20–27. Рыбаков, А. Научно-практический комментарий к инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях / А. Рыбаков // Архивы и делопроизводство. – № 2. – 2015. – С. 16–27. Технология и автоматизация делопроизводства / В.В. Пеневчик [и др.]; под. ред. В.В. Паневчика. – Минск: БГЭУ, 2012. – 335 с.
