СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.. 4
ГЛАВА 1 СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА НА СКЛАДЕ, ЕЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ... 6
1.1 Логистические процессы на складе. 6
1.2 Понятие и сущность складской системы учета. 8
1.3 Документы складской логистики. 10
1.4 Автоматизация документооборота на складе. 13
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА СКЛАДЕ РУП «БЕЛМЕДПРЕПАРАТЫ». 17
2.1 Организационно - экономическая характеристика РУП «Белмедпрепараты». 17
2.2 Анализ организации складской системы РУП «Белмедпрепараты». 20
2.3 Система документооборота на складе РУП «Белмедпрепараты». 25
ГЛАВА 3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В СКЛАДСКОЙ СИСТЕМЕ РУП «БЕЛМЕДПРЕПАРАТЫ». 29
3.1 Направления совершенствования документооборота складской системы.. 29
3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий. 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 38
ПРИЛОЖЕНИЕ А Копия сертификата соответствия системы менеджмента качества РУП «Белмедпрепараты» СТБ ISO 9001-2009. 40
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Положение о цехе №14 РУП «Белмедпрепараты». 41
ПРИЛОЖЕНИЕ В Функции цеха №14 РУП «Белмедпрепараты». 42
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Сведения о складской системе предприятия. 43
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Копия блок-схемы процесса складирования РУП «Белмедпрепараты». 45
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Форма контрольного листа приемки исходных и упаковочных материалов. 46
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Карточка складского учета материалов. 47
ПРИЛОЖЕНИЕ И Карта адресного хранения. 48
ПРИЛОЖЕНИЕ К Складские остатки фармокопейного сырья на 17.10.2014 г. 49
Работники цеха №14 осуществляют входной контроль поступающих сырья и материалов. Важнейшим документом, определяющим и регламентирующим порядок проведения контроля, является внутренний документ «Порядок приемки исходных и упаковочных материалов, размещения в складской зоне и отпуска в цеха», а также нормативно-правовыми актами Республики Беларусь об осуществлении приемки по количеству и качеству («Положение о приемке товаров по количеству и качеству», утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008г. №1290).
Также локальное регулирование процесса приемки осуществляется следующими документами РУП «Белмедпрепараты»:
- СТП-0.2200-1-002 «Порядок проведения входного контроля качества сырья и материалов»;
- СОП-0.1400.00.00-3.-002 «Ведение карточек складского учета ЦМС»
- СОП-0.1401.00.00-2-005 «Порядок обращения с несоответствующими сырьем и материалами»
- СОП-0.2045-2-009 «Утверждения поставщиков исходных и упаковочных материалов».
Рассмотрим детализировано процесс приемки продукции на склад предприятия и его документальное сопровождения.
Кладовщик или заведующий цеха №14 осуществляет приемку материалов в присутствии экспедитора, доставившего груз, и заполняет контрольный лист приемки исходных и упаковочных материалов (Приложение Е), делает отметки в ТТН/CMR/Invoice. Затем проверяется наличие поступивших материалов в Списке утвержденных поставщиков исходных и упаковочных материалов (согласно СОП-0.2045-2-009), в Перечне исходных и упаковочных материалов, разрешенных в складе – фрагмент формы данного Перечня представлен на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 – Фрагмент Перечня исходных/упаковочных материалов, разрешенных для хранения в складе
Перечень, представленный на рисунке 2.4, разрабатывает заместитель начальника цеха №14 отдельно для каждого склада. В случае отсутствия материалов в Списке кладовщик сообщает начальнику цеха №14 для принятия управленческих решений.
Затем кладовщик проверяет транспортное средство, проверяет сопроводительную документацию: ТТН/CMR/Invoice, упаковочный лист, сертификат качества, дополнительно при приемке материалов растительного или животного происхождения – гигиенический сертификат. В случае отсутствия одного из указанных документов сообщает начальнику ОМТС для принятия управленческих решений.
Затем кладовщик выписывает приходный ордер и заполняет карточку складского учета в соответствии со внутренним стандартом СОП-0.1400.00.00-3-002 (Приложение Ж); выписывает извещение о поставке исходных и упаковочных материалов и направляет вместе с сертификатом качества производителя в группу входного контроля ОКК с указанием номера серии, присвоенного при приемке. Номер партии (серии) присваивается по схеме: А-В/С-Д, где:...
Список использованной литературы:
Бауэрсокс, Д.Дж., Клосс Д.Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок: Пер. с англ. – 2-е изд. М.: ЗАО “Олимп-Бизнес”, 2005. – 640 с. Безотосная, О. Ключевые тенденции в разработке wms: спрос рождает предложение // Логистика — №8, 2014 — С. 10-13. Бродецкий, Г. Л. Системный анализ в логистике : выбор в условиях неопределенности : учеб. для студ. учреждений высш. проф. Образования — М. : Издательский центр «Академия», 2010. — 336 с. Власов, Е. Оптимизация складского учета и автоматизация документооборота в сети ресторанов, кафе или баров [Электронный ресурс] // Режим доступа: Дата доступа: 07.09.2015. Волгин, В.В. Склад: логистика, управление, анализ / В.В. Волгин. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009. – 736 с. Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для бакалавров / А. М. Гаджинский. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Кº», 2013. – 420 с. Григорьев, М.Н. Логистика: учебник для бакалавров / М.Н. Григорьев, С.А. Уваров. – М. : Издательство Юрайт, 2014. — 836 с. Гуляева, М.А. Складская логистика: как автоматизировать, с чего начать, какого «выхлопа» ждать [Электронный ресурс] // Режим доступа: Дата доступа: 06.09.2015. Джонсон, Д., Вуд, Д.Ф., Вордлоу, Д.Л., Мерфи-мл., П.Р. Современная логистика: Пер. с англ. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2012. – 357 с. Дыбская, В.В. Передовые практики в логистике и управлении цепями поставок в контексте мировых исследований // Логистика и управление цепями поставок — 2014. — № 6 (65). — С. 7—20. Каневский, Д. Автоматизация управления запасами: мифы и реальность // Логистика — №1, 2015. — С. 28-39. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / под общ. и науч. ред. проф. В. И. Сергеева. – М. : ИНФРА-М, 2013. – 976 с. Кристофер, М. Логистика и управление цепочками поставок / Под общ. ред. В.С. Лукинского. – СПб.: Питер, 2004. – 316 с. Курганов, В. М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров: учебно-практическое пособие: для студентов высших учебных заведений / В. М. Курганов. – Москва: Книжный мир, 2009. – 512 с. Курочкин, Д. В. Логистика: [транспортная, закупочная, производственная, распределительная, складирования, информационная]: курс лекций / Д. В. Курочкин. – Мн.: ФУАинформ, 2012. – 268 с. Мельников, В.П. Логистика / В.П. Мельников, А.Г. Схирладзе, А.К. Антонюк. - М.: Юрайт, 2014. – 288 с. Неруш, Ю. М. Логистика: учебник / Ю. М. Неруш. – Москва: Проспект: Велби, 2006. – 520 с. РУП «Белмедпрепараты» визитная карточка [Электронный ресурс] // Режим доступа: Дата доступа: 06.09.2015. Сербул, И.Т. Логистика складирования: Учебно-методическое пособие. – Мн.: БГЭУ, 2008. – 169 с. Тяпухин, А.П. Логистика: Учебник для бакалавров / А. П. Тяпухин. — М.: Юрайт, 2013. — 568с. Уваров, С. А., Григорьев М. Н. Логистика: учебник для бакалавров — М.: Юрайт, 2012. — 354 с. Штриховое кодирование: описание технологии [Электронный ресурс] // Режим доступа: . Дата доступа: 04.09.2015.
