Оглавление
Введение. 5
1 общая характеристика системы подготовки презентаций MS powerpoint. 7
1.1 Режимы работы.. 7
1.2 Создание шаблонов и образцов. 10
1.3 Создание заметок к слайдам, редактирование презентации, печать презентации 15
2 основные приемы работы в MS powerpoint. 18
2.1 Вставка объектов и гиперссылок. 18
2.2 Настройка анимации и создание звукозаписи. 20
2.3 Планирование и настройка демонстрации слайдов. 21
2.4 Вещание презентации. 23
3 Методические рекомендации по созданию и настройке презентации.. 25
Заключение. 30
Список использованных источников.. 33
Приложение 1. 34
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 38
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 39
Для создания презентации будет использоваться программа Microsoft PowerPoint .
Для создания новой презентации нужно вызвать команду Создать из меню Файл. После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным разделом Дизайны презентаций.
В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение. Выбрав шаблон, выполню на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.
В области Выберу авторазметку можно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране появится новый слайд, содержащий заглушки.
Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду Создать слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl+M).
Вернемся опять к окну Создать презентацию. Если активизировать панель Презентации, то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон презентации.
Теперь активизирую раздел Общие. Список шаблонов PowerPoint, которые содержатся в папке MS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь находится только шаблон Новая презентация.
Выполню щелчок в этом шаблоне, в результате на экране появится окно Создать слайд . Выберу двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и я могу самостоятельно полностью разработать его дизайн.
Заполним первый слайд данными. Для создания следующего слайда нужно нажать кнопку на панели «Создать слайд»
И таким же образом выбираем нужный нам макет.
Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.
PowerPoint предлагает пользователю большое количество шаблонов дизайна, разработанных профессионалами.
При создании шаблона добавьте любое содержимое, которое необходимо защитить от изменения пользователями, например текст инструкций, эмблемы, колонтитулы, основное содержимое, фон, цвета, шрифты и эффекты, в образец слайдов в представлении "Образец слайдов".
Пользователи шаблона будут работать в обычном представлении на основе предоставленных инструкций. При этом они будут замещать текст инструкций и другой замещающий текст данными, которые относятся к их собственному проекту или презентации.
Задать для презентации шаблон дизайна можно при помощи команды Применить оформление меню Формат. После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблона дизайна, видно его изображение в окне предварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его имени двойной щелчок.
И данным последовательным образом добавляем информацию в нашу презентацию.
Созданный слайд не является окончательным вариантом и его всегда можно отредатировать : добавить новые объекты, изменить образ, заголовки, кнопки управления и много другое.
Для более удобного перехода по презентации на ее слайдах могут быть размещены кнопки навигации (гиперссылки ):
Выбираем кнопку на текущий слайд, и назначаем ей действие
Таким же образом назначаем кнопку управления перехода на предыдущий слайд и в начало презентации. Результат размещенных кнопок на слайде выглядит следующим образом:
Скопируем данные кнопки на каждый слайд презентации
Для более эффектного показа презентации как для самого слайда так и для его отдельных объектов добавим различные анимационные эффекты .
Список использованной литературы:
Журин, А.В. Power Point 2003 в обучении и воспитании. Как создать собственное экранно-звуковое средство, Дрофа, 2009. – 239 с. Лазарев, Д.Н. Презентация. Лучше один раз увидеть!, Альпина Бизнес Букс, 2009. – 336 с. Безека, С.П. PowerPoint 2007. Как создать красочную и информативную презентацию, НТ Пресс, 2008. – 398 с. Демина, Л. М., Гатаулин, Р. М. Microsoft Power Point в схемах и рисунках: практикум., Московский государственный индустриальный университет, 2007. – 337 с. Бортник, О.С. Базовый курс PowerPoint изучаем Microsoft Office 2007, Современная школа, 2007. – 378 с. Дуг Лоу, PowerPoint 2007 для "чайников", Вильямс, 2007. – 358 с. Кушнер, М. Презентации для "чайников", Диалектика, 2006. – 299 с.
