ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА СОВРЕМЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ.. 5
1.1. Понятие оперативного хранения документов и документооборота. 5
1.3. Материально-техническое обеспечение оперативного хранения документов. 8
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ И ИХ ХРАНЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РУССКИЕ СЛАДОСТИ». 11
2.1. Краткая характеристика деятельности ООО «Русские Сладости». 11
2.2. Анализ работы с документами и их хранения в ООО «Русские сладости». 13
2.3. Анализ преимуществ и недостатков хранения документов в структурных подразделениях ООО «Русские сладости». 21
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ООО «РУССКИЕ СЛАДОСТИ». 24
3.1. Предложения по совершенствованию оперативного хранения и документооборота 24
3.2. Экономическая эффективность предложенных мероприятий. 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 31
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 33
ПРИЛОЖЕНИЕ А.. 36
Архивное хранение документов ООО «Русские сладости» происходит посредством передачи документов, срок хранения которых превышает 10 лет, в архив организации.
Наиболее важно оперативное хранение документов. В ООО «Русские сладости» документы каждого отдела хранятся у ответственных за них работников, которые обязаны предоставлять такие документы работникам других структурных подразделений по их требованию. Передача и предоставление документов работникам других отделов, а также их возвращение в отдел занимает определенное количество времени, а также не совсем удобно, так как отвлекает работников от основных обязанностей.
Так, важность и сложность оперативного хранения документов в структурных подразделениях ООО «Русские сладости» обусловлена взаимодействием множества отделов в ООО «Русские сладости», и, зачастую, необходимости передавать на изучение или по другим рабочим вопросам некоторые документы одним отделом другому отделу. В таких условиях документы могут затеряться в самый неподходящий момент. Надлежащее оперативное хранение документов в структурных подразделениях станет залогом успешного взаимодействия отделов.
2.3. Анализ преимуществ и недостатков хранения документов в структурных подразделениях ООО «Русские сладости»
В целях разработки рекомендаций по совершенствованию хранения документов в «Русские сладости» следует рассмотреть не только существующие недостатки хранения, но и более детально и подробно рассмотреть проблемы документообоота организации в целом.
Так, в ООО «Русские сладости» отсутствует четкий порядок регистрации документов (приказы по личному составу регистрируются с приказами по основной деятельности); встречаются нарушения правил оформления и подготовки документов; отсутствует номенклатура дел.
Список использованной литературы:
Автоматизация делопроизводства. Программы для делопроизводства. Особенности национального делопроизводства [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: – Дата доступа: 07.09.2015. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб. метод. пособие для студентов вузов / В.И. Андреева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: КноРус, 2010. – 294 с. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот: учеб. пособие / А.А. Белов, А.Н. Белов. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2007. – 553 с. – (Образовательный стандарт XXI). Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Изд-во МЭИ, 2004. – 172 с. Бобылева, М.П. Документооборот на предприятии / М.П. Бобылева. М.: Изд-во МЭИ, 2006. – 204 с. Гавриленко, В.Г. Порядок ведения делопроизводства / В.Г. Гавриленко, Н.И. Ядевич, В.П. Изотко. – Минск: Право и экономика, 1998. – 250 с. Гавриленко, С.Д. Документирование в организации / С.Д. Гавриленко. – Минск: Амалфея, 2005. – 380 с. Гаева, И.И. Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков. – Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2005. – 222 с. Гваева, И.В. Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков. – Минск: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2009. – 231 с. – (Система открытого образования). Давыдова, Э.Н., Рыбаков, А.Е. Делопроизводство / Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбаков. – Минск: ТетраСистемс, 2002. – 490 с. Доронина, Л.Е. Тонкости регистрации кадровых документов [Электронный ресурс]. – 2008. – Режим доступа: – Дата доступа: 09.2015. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь: утверждена Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2015. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000. – 288 с. Кузнецова, Т.В., Санкина, Л.В., Быкова, Т.А. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – Минск: ЮНИТИ, 2000. – 280 с. Ларин, М.В. Управление документацией в организациях / М.В. Ларин – М.: 2002. Ларин, М.В., Рысков, О.И. Электронные документы в управлении: методическое пособие / М.В. Ларин, О.И. Рысков. – М.: 2008. Макаревич, Л. Делопроизводство и документооборот в компании [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: – Дата доступа: 07.09.2015. Мишина, Л.А. Документация. Делопроизводство / Л.А. Мишина. – Минск: Амалфея, 2008. – 452 с. Мусаткова, Н.М. Деловая документация / Н.М. Мусаткова. – Минск: Беларуская Энцыклапедыя імя Пятруся Броўкі; 2009. – 234 с. Основные понятия документооборота [Электронный ресурс]. – 2011. – Режим доступа: – Дата доступа: 07.09.2015. Паневчик, В.В. Делопроизводство / В.В. Паневчик. – Минск: Вышэйшая школа, 2004. – 218 с. Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: Практикум / В.В. Паневчик, С.В. Некраха. – Минск: БГЭУ, 2003. – 347 с. Паневчик, В.В., Акулич, В.В., Некраха, С.В. Делопроизводство: учеб. пособие / В.В. Паневчик. – Минск: БГЭУ, 2008. – 148 с. Паневчик, В.В., Акулич, С.В., Некраха, С.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие / под ред. В.В. Паневчика. – Минск: БГЭУ, 2008. – 308 с. Пахчанян, А. Обзор систем электронного документооборота [Электронный ресурс]. – 2008. – Режим доступа:– Дата доступа: 07.09.2015. Рыбаков, А.Е. Основы делопроизводства: учебное пособие / А.Е. Рыбаков. – Минск: РИПО, 2007. – 325 с. СТБ. 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – Минск, 2015. Хвалей, М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция: Учебное пособие. – Минск: БГЭУ, 2002. – 418 с. Храмцовская, Н.А. Обзор международных и зарубежных национальных стандартов по делопроизводству / [Электронный ресурс]. – 2007. – Режим доступа: – Дата доступа: 09.2015.
