ВВЕДЕНИЕ. 3
ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТООБОРОТ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ: ПОНЯТИЕ, УЧЕТ И АНАЛИЗ. 5
ГЛАВА 2. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АППАРАТЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. 12
ГЛАВА 3. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ В АППАРАТЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. 18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 23
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 25
В стандарте документооборот – это движение документов в организации (организациях) с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело [17]. Аналогичное определение содержится в п.138 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству) [12]. В последнее время данное определение не менялось. Однако, учитывая современные реалии времени, целесообразно в него включить указание на то, что документооборот представляет собой сложную сферу управленческой деятельности, содержащую элементы учета и контроля результатов деятельности, представленную в том числе в информационных технологиях, обеспечивающую компетентное функционирование персонала и подразделений организаций. На это указывается в научной литературе [5, с. 16].
В свою очередь, делопроизводство – документационное обеспечение управления; управление документами, а равно деятельность по обеспечению документирования и организации работы с документами [17].
Как видно, термин «документооборот», в отличие от «делопроизводства», не является ключевым в белорусском стандарте, однако анализ определения указанных терминов позволяет сделать вывод, что документооборот используется в качестве определения процесса работы с документами в государственных органах, в то время как термин «делопроизводство» используется в качестве управленческого при организации работы с документами. Однако обозначают они одно и то же.
...
Каждый отдельный документ по СМДО отправляется отдельным файлом. Это касается в том числе и документов, которые первоначально были созданы на бумажных носителях и направлены по СМДО в качестве электронных копий документов на бумажных носителях. Другими словами, каждый документ должен быть отдельно отсканирован, подписан с применением ЭЦП и затем отправлен по СМДО.
Законодательством закреплен ряд общих требований к электронным копиям документов на бумажных носителях, например (п. 55 – 64 Инструкции № 19):
сканировать необходимо все страницы документа, даже те из них, которые имеют только какие-либо пометки, оттиски штампов или нумерацию;
при сканировании должны быть видны все края листа. Не допускается наличие посторонних предметов или эффектов (бликов, теней и др.), скрывающих часть листа;
черно-белый документ должен сканироваться в черно-белом варианте, а цветной – в цветном.
Список использованной литературы:
Баландина, В.С. Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами / В.С. Баландина // Экономика, социология и право . – 2016. – № 4-1 . – С. 121–125. Бобович, Н.М. Особенности защищенного документооборота в СЭД «Дело» / Н.М. Бобович, А.В. Хмарик // Теоретические и прикладные проблемы информационной безопасности : тез. докл. Междунар. науч.-практ. конф. (Минск, 21 июня 2012 г.) / М-во внутр. дел Респ. Беларусь, учреждение образования «Акад. М-ва внутр. дел Респ. Беларусь». – Минск : Акад. МВД, 2012. – С. 194–197. Ворошилова, И.А. Значение документооборота в управлении организацией / И.А. Ворошилова, В.А. Федосеева, А.М. Терехов // Синергия Наук . – 2016. – № 6 . – С. 126–131. Горобцова, Л.П. Документирование управленческой деятельности предприятий промышленности : учеб. Пособие // Л.П. Горобцова, И.С. Цыганков. – С.-Пб.: Санкт-Петербургский государственный экономический университет, 2016. – 126 с. Дикунова, М.С. Управленческий контроль: содержание и основные требования / М.С. Дикунова, С.А, Бровко, С.А. Дикунов // Социальные науки. – 2016. – Т. 1. – № 1-1. – С. 14–17. Кукар, Е.В. Документооборот: новая форма письма и уточнение порядка хранения документов / Е.В. Кукар // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр", Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020. Кукарина, Ю.М. Формирование и развитие понятия «электронный документ» в зарубежном и российском законодательстве / Ю.М. Кукарина. – М.: РГГУ, 2004. – 233 с. Мельничук, А.В. Информационно-справочной работы по документам: основы организации / А.В. Мельничук // Материалы Афанасьевских чтений . – 2012. – № 10 . – С. 192–197. Носевич, В.Л. Электронный документооборот: практические рекомендации / В.Л. Носевич // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр", Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020. ... Всего 18 источников
