ВВЕДЕНИЕ... 3
Глава 1. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В Республике Беларусь 6
1.1. Виды и формы бланков документов. 6
1.2. Оформление реквизитов документов. 8
1.3. Требования к текстам документов. 11
1.4. Печать организации. Угловой штамп. Факсимиле. 12
Глава 2 Требования к оформлению документов в Российской Федерации.. 16
2.1 Общие положения. 16
2.2 Требования к бланкам документов. 18
2.3 Оформление реквизитов документов. 20
заключение... 29
список использованных источников... 32
Приложение А.... 34
ПРИЛОЖЕНИЕ Б... 37
Особенности изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь регулируются актами законодательства Республики Беларусь.
Так, право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов предоставляется только государственным органам и иным государственным организациям. Иным организациям такое право может быть предоставлено Президентом Республики Беларусь или в установленном им порядке (п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь») [11].
Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам государственных органов и иных государственных организаций (п.1 Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172).
При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (210 × 297 мм) и А5 (148 × 210 мм).
Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более 5-7 строк текста (п.24 Инструкции по делопроизводству) [12].
1.2. Оформление реквизитов документов
При подготовке и оформлении документов используются реквизиты, состав и порядок расположения которых установлен СТБ 6.38-2016 [18].
Также требования к оформлению реквизитов содержит глава 4 Инструкции по делопроизводству [12].
Для оформления организационно-распорядительных документов СТБ 6.38-2016 установлен следующий состав реквизитов:
....
В организациях допускается использование грифов ограничения доступа, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Кроме того, порядок их проставления должен быть закреплен в локальных нормативных актах организаций.
Отметка об электронной подписи. Еще один новый реквизит – отметка об электронной подписи (реквизит 23 по ГОСТ Р 7.0.97-2016) используется для визуализации электронной подписи на электронном документе.
Использование отметки об электронной подписи предусмотрено приказом Минкомсвязи России и ФСО России от 27.05.2015 № 186/258 «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде».
Список использованной литературы:
Андреев, К. О подготовке проекта методических рекомендаций по переходу на электронный документооборот в государственном управлении Республики Беларусь / К. Андреев // Архівы і справаводства = Архивы и делопроизводство. — 2014. — № 3. — С. 43—48. Давыдова, Э.Н. Разрабатываем инструкцию по делопроизводству в организации/Э.Н. Давыдова // Кадровая служба.- 2009.- № 7.- С. 46-56. Документоведение : пособие / А. Е. Рыбаков, А. М. Назаренко. - Минск : БГУ, 2013. -385с. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: [Электронный ресурс] : федер. закон от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 29.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.08.2017) // КонсультантПлюс : справ. правовая система. – Версия Проф. – Электрон. дан. – М., 2017. Кондакова, Н. Печати и штампы организации/Н. Кондакова//Секретарское дело. — 2016. -№6. –С.25-29. Конституция Республики Беларусь : с изм. и доп., принятыми на респ. референдумах 24 нояб. 1996 г. и 17 окт. 2004 г. – Минск : Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь, 2016. – 62 с. Конституция Российской Федерации: принята 12 декабря 1993 г. (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ) [Электронный ресурс]. – Справочно-правовая система "КонсультантПлюс". – (дата обращения: 10.12.2017). О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования: Декрет Президента Республики Беларусь, от 16 января 2009 г., № 1: в ред. Декрета Президента Республики Беларусь 28 февраля 2017 г. // ЭТАЛОН. Законодательство Республики Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2017. Всего: 21 источник
