ВВЕДЕНИЕ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Проблемы
Перспективы
Порядок хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь
Временное хранение документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь
Передача документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на постоянное государственное хранение
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
Требования к зданию и помещению архива
Охранный режим
Оборудование архива
Требования к световому режиму хранилищ
Требования к температурно-влажностному режиму хранилищ
Санитарно-гигиенический режим в архиве
Электро- и противопожарное оборудование архива
Размещение документов в хранилищах. Топографирование
Порядок выдачи дел из хранилищ. Транспортировка и упаковка дел
Контроль за наличием и состоянием дел в архиве
Организация и оформление результатов розыска дел
Контроль технического и физико-химического состояния документов. Выявление документов с повреждениями носителя и текста
Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях
Создание страхового фонда документов и фонда пользования
Порядок уничтожения и утилизации архивных документов
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1 Глоссарий
Приложение 2 Форма титульного листа журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха
Приложение 3 Форма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха
Приложение 4 Форма карты-заместителя
Приложение 5 Форма карточки пофондового топографического указателя
(лицевая сторона)
Форма карточки пофондового топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение 6 Форма карточки постеллажного топографического указателя
(лицевая сторона)
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(оборотная сторона)
Приложение 7 Форма листа-заверителя дела
Приложение 8 Форма акта об обнаружении документов, не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.
Приложение 9 Форма акта о неисправимых повреждениях дел (документов) не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.
Приложение 10 Форма карточки учета необнаруженных дел (документов)
(лицевая сторона)
Форма карточки учета необнаруженных дел (документов)
(оборотная сторона)
Приложение 11 Форма карточки учета физического состояния фонда
(лицевая сторона)
Форма карточки учета физического состояния фонда
(оборотная сторона)
Приложение 12 Форма карточки фонда
(лицевая сторона)
Форма карточки фонда
(оборотная сторона)
Приложение 13 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение 14 Форма паспорта архивохранилища
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
ОТВЕТЫ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
1. расстояние между стеной и стеллажом, параллельным стене:
a. 60 см
b. 65 см
c. 70 см
d. 75 см
2. ширина главных проходов между рядами стеллажей:
a. 120 см
b. 125 см
c. 130 см
d. 140 см
3. расстояние между полками по высоте:
a. 30 см
b. 40 см
c. 50 см
d. 60 см
4. расстояние от пола до нижней полки стеллажа:
a. не менее 10 см
b. не менее 12 см
c. не менее 15 см
d. не менее 20 см
...
Список использованной литературы:
Правила работы государственных архивов Республики Беларусь/Редкол.: В.И.Адамушко и др. — Мн.: БелНИИДАД, 2006. — 256с. Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь/ Авт.-разраб. С.В.Жумарь и др.— Мн.: БелНИИДАД, 2002 – 184с. Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 г. N 236-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь». и др.
