Содержание
Введение. 3
1 Экономическая характеристика расчетов с подотчетными лицами. 5
1.1 Понятие расчетов с подотчетными лицами, значение и задачи их учета. 5
1.2 Классификация операций с подотчетными лицами. 8
1.3 Нормативно-правовые регулирования расчетов с подотчетными лицами. 9
2 Порядок документального оформления и учет расчетов с подотчетными лицами на примере ЗАО «Белтехэкспорт». 12
2.1 Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами. 12
2.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами. 14
2.3 Учет представительских расходов. 17
2.4 Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы.. 19
2.5 Учет операционно- хозяйственных расходов. 26
3 Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами. 30
Заключение. 32
Список использованных источников. 34
Приложение А Приказ о командировке. 36
Приложение Б Задание на командировку. 37
Приложение В Командировочное удостоверение. 38
Приложение Г Авансовый отчет. 39
Приложение Д Счет гостиницы.. 40
Приложение Е Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71. 41
Приложение Ж Анализ счета 71. 48
Приложение И Задание на загранкомандировку. 49
Приложение К Командировочное удостоверение по загранкомандировке. 50
Приложение Л Штампы в паспорте о пересечении границы.. 51
Приложение М Отчет по загранкомандировке. 52
Приложение Н Авансовый отчет по загранкомандировке. 53
Приложение П Электронные билеты.. 54
Приложение Р Квитанции о почтовых расходах. 55
Приложение С Авансовый отчет по хозяйственным расходам. 56
Приложение Т Расходный кассовый ордер. 57
Рассмотрим документальное оформление командировки в ЗАО «Белтехэкспорт».
На ведущего специалиста отдела по ремонту и модернизации авиатехники Марецкого В.Н. составлен приказ о командировании его в военную часть 19764 в г.Лида 24.11.2014 г. по 28.11.2014 г. для решения организационных вопросов по прибытию Инозаказчика региона 315 в г.Лида (приложение А).
В ЗАО «Белтехэкспорт» к приказу составляется задание на командировку, в котором указывается срок командировки, ее цель, производится расчет аванса. В приложении Б указано, что целью командировки является изучение состояния ремонта учебных классов и санузла учебного корпуса совместно с военнослужащими войсковой части 19764, представителями предприятия подрядчика и составление акта по результатам совместной работы. При расчете аванса учитывались следующие расходы:
Суточные исходя из нормы 60 000 в сутки (60 000 х2 = 120 000 руб.) Проживание – 300 000 руб. Проезд – 2 билета в обе стороны по 100 000 руб. (100 000 х 2 = 200 000 руб.)
Всего сумма аванса составила 620 000 руб.
Задание на командировку в ЗАО «Белтехэкспорт» утверждено генеральным директором, подписано командированным лицом Марецким В.Н. (приложение Б).
В ЗАО «Белтехэкспорт» на основании приказа и задания на командировку выписано командировочное удостоверение №350. В нем указано командированное лицо, цель командировки, ее срок, дата выбытия и прибытия. При этом стоят все 4 печати, которые подтверждают даты выбытия и прибытия на места (приложение В).
Кроме приказа руководителя и командировочного удостоверения при направлении работника в командировку могут также оформляться и другие документы, в частности доверенность и путевой лист на автомобиль....
Список использованной литературы:
Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник. - Минск: Издательский Дом “Вузовский учебник”, 2011. Барышников, Н.П. Организация и методика проведения общего аудита: учебник. - Минск: ИИД "Филинъ", 2009. Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: учебное пособие. - Минск: ООО “Мисанта ”, 2008. Гражданский кодекс Республики Беларусь №218-З от 7 декабря 1998 года, с дополнениями и изменениями (в редакции закона Республики Беларусь от 05.01.2006 N 99-З Дробышевский, Н.П. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие. - Минск: ООО «ФУАинформ», 2009. Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Министерства по труду и социальной защите Республики Беларусь от 30.07.2010 г. № 115 (с изм. и доп. от 29.03.2012 № 18). Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденный постановлением Минфина РБ от 10.12.2013 № 80. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств: утв. постановлением Министерства финансов Респ. Беларусь 30.11.2007 № 180. //КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2012. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учёт на производственных предприятиях: учебник. - Минск: Дашков и К, 2010. Кондаков, Н.П. Бухгалтерский учёт: учебное пособие. - 4-е изд., испр. и доп. - Минск: ИНФРА, 2010. Ладутько, Н.И. и другие. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - Минск: «ФУАинформ», 2009. Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. / О.А.Левкович. – Минск: Амалфея, 2012. – 450 с. Мазин, А.Л. Служебная командировка: зарубежный опыт и отечественная практика. // Человек и труд. - Минск: 2008 № 6. - 61-68 с. Малькова, Т.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учёта: учебное пособие. СПб.: Бизнес пресса, 2010. Муталимов, М., Фолежинский, А. Служебная командировка работника // Финансы. Учет. Аудит. – 2008. - №12. – С.32-38. Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19.12.2002 № 166–З (ред. от 13.11.2008 № 449–З) (Общая часть) и Налоговый кодекс Республики Беларусь от 29.12.2009 № 71–З (Особенная часть) О бухгалтерском учёте и отчётности: Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-3. Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: утв. Постановлением Правления Нац. банка Респ. Беларусь 29.03.11 № 107, рег. номер в НРПА 8/23531 от 11.04.2011. Организация, нормирование и оплата труда / под общ. ред. А.С. Головачева. - Минск: Новое знание, 2009 – 496 с. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. N 35 «Об утверждении инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь» (в ред. постановлений Минфина от 04.02.2013 № 4). Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета: утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов"//КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2012. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (в ред. постановлений Минфина от 08.01.2013 № 1) Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 г. № 107, рег. номер в НРПА 8/23531 от 11 апреля 2011 г. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 55 «Об утверждении положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу». Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 сентября 2002 г. №1331 «О совершенствовании организации и финансирования служебных командировок за границу». Татур, И.К. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей: учебник. - Минск: «БГЭУ», 2011. Теория бухгалтерского учёта: учебник / П.Я.Папковская. – Минск: Информпресс, 2010. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 296-З (в ред. Закона Республики Беларусь от 7 мая 2007 г. № 219-З) //Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2012.
