Введение……………………………………………………………………………..5
1 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям…………………………………………………7
1.1 Задачи учета расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям…………………………………………………………………..7
1.2 Порядок выдачи денег под отчет. Порядок составления, проверки, утверждения и бухгалтерской обработки авансовых отчетов……………………7
1.3 Понятие, сроки и документальное оформление служебных командировок……………………………………………………………………….10
1.4 Состав и оплата расходов на служебные командировки в пределах РБ за ее пределами…………………………………………………………………………...13
1.5 Учет расчетов с подотчетными лицами по административно-хозяйственным расчетам……………………………………………………………………………..17
1.6 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами..20
1.7 Учет расчетов с персоналом по прочим операциям…………………………22
1.8 Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям………………………………………………..25
1.9 Аннотированный перечень нормативных документов по учету расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям……….27
Заключение………………………………………………………………………….31
Список использованных источников……………………………………………..32
Приложения…………………………………………………………………………34
Аналитический учет расчетов с персоналом по административно-хозяйственным расчетам в ОАО «Промкомбинат» ведется по каждому подотчетному лицу и по каждому подразделению в журнал-ордере №7
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства для выполнения определённых действий по поручению организации с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин "под отчёт"). Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы [1 с. 59]. Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на административно-хозяйственные и командировочные расходы [2 с. 60].
Практика проверок показывает, что наибольшее количество замечаний среди расчетов с дебиторами и кредиторами вызывают расчеты с подотчетными лицами. В большинстве случаев авансовые отчеты подписываются только бухгалтером, без утверждения их руководителем предприятия. Повсеместны случаи, когда к авансовым отчетам прилагаются недействительные документы в виде товарных чеков без отметок или штампов, фискальные чеки, неустановленного образца, или чеки, не имеющие отношения к операции, отражаемой в авансовом отчете и т.п. В других случаях к авансовым отчетам не прилагаются квитанции приходных кассовых ордеров или чеки при оплате стоимости товарно-материальных ценностей подотчетным лицом.
Особое внимание следует обращать на расчеты с подотчетными лицами по денежным средствам, выдаваемым им на приобретение горюче-смазочных материалов, запасных частей, ремонтных материалов, осуществление ремонта. Как правило, эти суммы безо всяких оправдательных документов списываются на расходы предприятия или расходы, согласно авансовым отчетам, многократно превышающим потребность в производстве ремонтов или приобретении запасных частей. Иногда к авансовым отчетам прилагаются квитанции, товарные чеки на ремонтные материалы или запчасти не соответствующие по своему назначению и характеру произведенных работ.
Часто работникам предприятия выдаются денежные средства под отчет на приобретение проездных билетов, т.е. возмещается стоимость проезда на общественном транспорте. Предприятие вправе компенсировать своим работникам такие расходы, но только за счет чистого дохода с учетом требований налогового законодательства.
Необходимо еще раз обратить внимание на внутренний контроль документации, касающейся расходования подотчетных сумм. Для руководителя предприятия контроль необходим в целях сохранности активов предприятия и обеспечение расходования их по целевому назначению. Система контроля преследует цель не только сохранности имущества собственника, но и обеспечивает нормальную работу всего предприятия и всех работающих на нем.
Список использованной литературы:
Санин, К.В. Бухгалтерский учёт / Учебное пособие / К.В. Санин, М.К. Санин. – СПб : СПбГУ ИТМО, 2005. – 141 с. Татур, И.К. Бухгалтерский учет: учебник / И.К. Татур. – 2-е изд.- Минск 6 БГЭУ, 2007. – 413 с. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет: учебник / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – М. : Книжный дом, 2004. – 218 с. Бухгалтерский учет: учебник/ И. И. Бочкарева [и др.] ; под ред. Я. В. Соколова. – М.: Проспект, 2008. – 768 с. Булгакова, С.В. Бухгалтерский управленческий учёт / С.В. Булгакова. – Воронеж : Изд-во ВГУ, 2006. – 132 с. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. – 5-е изд. – М. : Инфра – М, 2007. – 717 с. Палицын, В.А. Бухгалтерский учёт : ЭУМК по дисциплине бухгалтерский учет, анализ и аудит / В.А. Палицын. – Минск : БГУИР, 2006. – 512 с. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / Н.И. Ладутько [и др.] ; под общ. ред. Н.И. Ладутько. – 5-е изд. – Минск. : ООО «ФУАинформ», 2005. – 742 с. Валюжевич, Е.Г. Бухгалтерский учёт : учебно – практическое пособие / Е.Г. Валюжевич, Н.И. Ладутько ; под ред. Н.И. Ладутько. – М. : ФУАинформ, 2001. – 832 с. Гусева, Т. М. Бухгалтерский учет: учеб. - практическое пособие / Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина . – 2-е изд. – М.: ТК Велби, Проспект, 2008. – 504 с. Левкович, А.О. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / А.О. Левкович. – Минск : Элайда, 2007. – 792 с. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин ; под ред. Ю.А. Бабаева. – 2-е изд. – М : ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 527 с. Бабына, В.Ф. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / В.Ф. Бабына [и др.]; под общ. ред. В.Ф. Бабыны. – Мн.: Выш. шк., 2002. – 304с. Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» Принят Палатой представителей 26 июня 2013 года. Одобрен Советом Республики 28 июня 2013 года; Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» № 56-З от 12 июля 2013 г. Принят Палатой представителей 19 июня 2013 г. Одобрен Советом Республики 28 июня 2013 г.. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 50 от 06.2011 г. «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» (с изменениями и дополнениями от 30 июня 2014 г. № 46); Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21 июля 2014 г. № 68 «Об установлении перечня выплат компенсирующего характера и выплат, не связанных с выполнением работником обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, не учитываемых в размере начисленной заработной платы работника при определении доплаты до размера минимальной заработной платы (месячной и часовой)» Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «О порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь» № 35 от 12.04.2000 (в редакции Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 02.2013г. №4). Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» № 53 от 08.08.2013 г. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» № 7 от 30.01.2001 (в редакции Постановления Министерства финансов Республики Беларусь 10.06.2014 № 31). Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Об утверждении инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» № 115 от 30.07.2010 г.
