ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
1 ОБЩАЯ ЧАСТЬ. 4
1.1 История становления и развития предприятия, его отраслевая принадлежность, форма собственности, тип производства, специализация. 4
1.2 Виды продукции, выпускаемые предприятием, ее качество и конкурентоспособность. 8
1.3 Организационная структура предприятия. 10
1.4 Функции и роль экономической службы предприятия. 11
2 СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА
ПРЕДПРИЯТИИ.. 15
2.1 Организация делопроизводства на предприятии. Автоматизация
ведения делопроизводства. 15
2.2 Виды документов, система документации. Система документов распорядительного характера и информационно-справочные документы.. 16
2.3 Соблюдение правил оформления документов согласно требованиям ГОСТа 20
3 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 24
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 25
Акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие.
В ЧУП «ЭЗиС» справки оформлялись в основном для предоставления в банк о сумме заработной платы. Докладные и служебные записки не составлялись.
2.3 Соблюдение правил оформления документов
согласно требованиям ГОСТа
Проведенный анализ оформления документов в ЧУП «ЭЗиС» показал, что не все документы оформлены в соответствии с требованиями ГОСТа.
В таблице 2.1 представлена информация о соответствии / несоответствии отдельных видов документов правилам оформления документов согласно требованиям ГОСТа.
Таблица 2.1 – Соответствие / несоответствие отдельных видов документов правилам оформления документов согласно требованиям ГОСТа
|
Вид документа |
Соответствует / Не соответствует ГОСТу |
Примечание |
|
Исходящие письма |
Частично не соответствуют |
На некоторых письмах не указана тема письма Не везде стоит номер исходящего письма При ответе на входящее письме не всего есть ссылка на него в тексте |
|
Приказы по личному составу |
Частично не соответствуют |
На некоторых приказах отсутствует место издания приказа |
|
Приказы по основной деятельности |
Частично не соответствуют |
На некоторых приказах отсутствует место издания приказа
|
|
Объяснительные записки |
Не соответствуют |
Написаны в произвольной форме |
|
Акты |
Соответствуют |
|
Таким образом, больше всего несоответствия ГОСТу отмечается в исходящих письмах и объяснительных записках.
3 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Составим приказ по личному составу о приеме на работу.
ЧУП «ЭЗиС»
Приказ
15.02.2015 №3/12-л
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
Астапович Ирину Геннадьевну, на должность мастера на условиях трудового контракта на 1 год с 15 февраля 2015 г. по 15 февраля 2016 г. с оплатой согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Астапович И.Г. от 15.02.2015 г.
трудовой контракт от 15.02.2015 г......
Список использованной литературы:
Бардаев Э.А. Документоведение: учебник / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Академия, 2013. - 332 с. Делопроизводство: учебно-методический комплекс / [Частное учреждение образования "Минский институт управления"; составители: Т. Д. Давыденко, Л. И. Молчина, Т. А. Кривошея]. — 2-е изд. — Минск: Издательство МИУ, 2012. — 247 с. Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Теп-ляков. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. – 231 с. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учебное пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов; Новосиб. гос. ун-т экономики и упр.. - 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 255 с. Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь / Под ред. Г.А. Василевича. – Минск: Издательство Амалфея, 2005. – 1120 с. Круглов, В.А. Трудовое право Республики Беларусь / В.А. Круглов. – 5-е изд., перераб. и доп. – Минск: Изд-во Дикта, 2009. – 340 с. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 2–е изд.испр. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009.–328 с.
