СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ_ 3
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТУ И ЭЦП_ 4
ЗАКЛЮЧЕНИЕ_ 19
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ_ 21
Таким образом, можно сделать вывод, что документооборот играет одну из наиболее важных ролей в деятельности и управлении организацией, ведь залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности – своевременность получения и достаточность информации.
Электронный документ можно определить как набор данных, записанных в компьютерочитаемом виде, для которых выполнено следующее условие: существует признанная участниками ЭДО или утвержденная компетентным органом процедура, позволяющая однозначно преобразовать эти данные в документ традиционного режима.
Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» определяет правовые основы применения ЭД, основные требования, предъявляемые к ним, а также права, обязанности и ответственность участников правоотношений в данной сфере. В Законе содержится определение таких понятий как ЭД, ЭЦП, «средства ЭЦП», «подлинность», «целостность» ЭД.
Можно предположить, что в последующие годы документооборот продолжит развиваться. По мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого сообщества по всем направлениям. Документы должны сохранять свою первоначальную структуру, процесс изменений, вносимых в документ должен происходить оперативно, чтобы сократить возможность появления ошибок.
Опыт внедрения в деятельность СЭД «Дело», позволяет сформулировать вывод о том, что существующие правовые механизмы регулирования бумажного документооборота требуют существенной переработки и адаптации применительно к электронному документообороту, а разработка специальных правовых регуляторов становится актуальной и насущной задачей. Это, в свою очередь, потребует комплексного и системного изучения правоотношений, складывающихся в процессе обмена электронными документами, использования результатов исследований для разработки и внесения предложений по совершенствованию законодательства в данной сфере.
Список использованной литературы:
Бобович, Н.М. Особенности защищенного документооборота в СЭД «Дело» / Н.М. Бобович, А.В. Хмарик // Теоретические и прикладные проблемы информационной безопасности : тез. докл. Междунар. науч.-практ. конф. (Минск, 21 июня 2012 г.) / М-во внутр. дел Респ. Беларусь, учреждение образования «Акад. М-ва внутр. дел Респ. Беларусь». – Минск : Акад. МВД, 2012. – С. 194–197. Кукарина, Ю.М. Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи в странах СНГ / Ю.М. Кукарина // Делопроизводство. – 2002. – № 3. – С. 3–8. Микулич, Н.Д. Применение ЭЦП в Беларуси / Н.Д. Микулич // «Information Security. Информационная безопасность». – 2005. – № 1. – С. 3–12. Об информации, информатизации и защите информации: Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр", Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2022. Об электронном документе и электронной цифровой подписи: Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 г., № 113-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр", Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2022. СТБ 1221–2000 «Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения». Чеглаков, С.И. Применение электронной цифровой подписи в системах электронного документооборота / С.И. Чеглаков // Вопросы защиты информации. – 2002. – № 4 (59). – С. 42–46.
